О документах на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию страхователям-работодателям в 2018 году

В настоящее время, несмотря на эксперимент с прямыми выплатами социальных пособий из ФСС, выплата социальных пособий работающим лицам возложена на работодателей. Работодатели - в свою очередь - вправе получить затраченные средства в ФСС РФ

В настоящее время, несмотря на эксперимент с прямыми выплатами социальных пособий из ФСС, выплата социальных пособий работающим лицам возложена на работодателей. Работодатели - в свою очередь - вправе получить затраченные средства в ФСС РФ

Перечень документов, являющихся основанием для принятия решения о возмещении необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом Минздравсоцразвития России (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н).

    Возмещение средств из Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) полагается работодателям, уплачивающим страховые взносы на обязательное социальное страхование своих работников по временной нетрудосопособности и в связи с материнством в следующих страховым случаях:
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие женщинах за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие при рождении ребенка;
  • пособие по уходу за ребенком;
  • пособие на погребение.
    Основными документами, представляемыми в территориальное подразделение ФСС РФ являются:
  1. Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
  2. Справка-расчет;
  3. Расшифровка расходов.

Формы этих документов представлены на воронежском сайте регионального отделения ФСС РФ, которые доступны .


К дополнительным, но обязательным к представлению в ФСС РФ, являются документы и/или копии, подтверждающие тот или иной страховой случай.


    Для возмещения расходов на обычные больничные листы нужно представить:
  • листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
  • документы, подтверждающие страховой стаж застрахованного лица (лиц);
  • справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
  • справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н.

    Для возмещения пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:
  • листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
  • справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
  • заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • документы, подтверждающие страховой стаж застрахованного лица (лиц);
  • справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
  • справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н.

    При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;
  • заявление о назначении пособия;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
  • свидетельство о расторжении брака, - в случае, если брак между родителями расторгнут;
  • справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит).

    Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют:
  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка - свидетельство о смерти;
  • справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
  • приказ о назначении пособий;
  • справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
  • справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н.

    Для возмещения пособия на погребение необходимо представить:
  • заявление о назначении пособия;
  • справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
  • копия свидетельства о смерти.

    Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий территориальный орган ФСС РФ вправе также истребовать дополнительные сведения и документы. Например:
  • трудовой договор с работником, как документ, подтверждающий наличие трудовых отношений и статус работника, как застрахованного лица;
  • надлежащим образом заверенные копии трудовой книжки застрахованного работника;
  • приказы о приеме на работу (переводе) для проверки данных, содержащихся в трудовой книжке и трудовом договоре;
  • штатное расписание - для проверки соответствия установленных окладов, указанных в трудовых договорах. В случае отсутствия штатного расписания запрашиваются пояснения страхователя с информацией о суммах по окладам;
  • должностные инструкции работников;
  • табели учета рабочего времени;
  • расчетные ведомости по начислению заработной платы;
  • приказы о назначении пособий в отношении каждого застрахованного лица;
  • расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, платежные поручения на перечисления пособий;
  • другие документы на усмотрение инспектора ФСС РФ.
vrn-buh.ru - сайт для людей
Новые публикации на сайте
+ Показать еще