О невозврате подотчетных сумм

Очень часто руководители микропредприятий в форме ООО переводят полученные от контрагентов-покупателей средства себе на банковскую карточку и дальше, как говорится, с концами

Очень часто руководители микропредприятий в форме ООО переводят полученные от контрагентов-покупателей средства себе на банковскую карточку и дальше, как говорится, с концами

По общему правилу, подотчетное лицо обязано вернуть остаток подотчетных средств не позднее трех дней со дня окончания срока, на который они выданы. Если в этот срок подотчетное лицо не вернуло деньги, то организация вправе удержать их по своей инициативе из дохода этого подотчетного лица.

Поскольку подотчетными лицами, как правило (но не только), являются работники организации, удержать остаток подотчетных средств можно из заработной платы подотчетного лица в размере, не превышающим 20% заработка с каждой выплаты.

Но вот что делать, если подотчетным лицом является руководитель организации и ее единственный участник, который перевел с расчетного счета организации большую или даже очень большую сумму на свою банковскую карту и не возвращает ни деньги и не предоставляет никаких оправдательных документов.

Такая ситуация - настоящая головная боль для бухгалтеров, работающих в коммерческих организациях малого и микробизнеса, где такие случаи наиболее распространены.

Разные бухгалтера поступают по разному. Но мы расскажем как по закону надо поступать в таких ситуациях, хотя, конечно, это будет чревато острой конфликтной ситуацией.

Учет расчетов по подотчетным суммам вести сложнее, чем учет расчетов с контрагентами по договорным обязательствам. Здесь требуется регулярная проверка наличия просроченной дебиторской задолженности по 71 счету. Ее рекомендуется проводить два раза в месяц перед выдачей авансов в счет зарплаты и окончательного расчета по зарплате по итогам месяца.

Здесь есть два способа: либо удержание сумм из заработной платы руководителя, либо начисление НДФЛ на всю присвоенную им сумму с одновременным начислением соответствующих страховых взносов как работнику по трудововму договору.

Первый способ, связанный с удержанием из зарплаты может не подойти из-за того, что такой руководитель, будучи одновременно единственным учредителем, просто не получает никакой зарплаты, либо присвоенная им сумма такова, что 20-ти процентное удержание с каждой выплаты зарплаты может расстянуться на месяцы, если не на годы.

Второй способ обязательно приведет к конфликту с руководителем, который окажется просто не готов уплачивать НДФЛ и страховые взносы с присвоенной им суммы. Но если бухгалтер этого не сделает, он нарушит закон и будет виноват перед судом. А если сделает как по закону - будет виноват перед работодателем. Ведь ни что не стоит руководителю заявить, что он якобы отчитался. И бухгалтеру, оказавшись крайним, трудно будет доказать иное. Такая ситуация не патовая, но здесь есть о чем подумать.


Еще один нюанс связан с тем, что срок, на который выдаются подотчетные суммы законодательно сейчас никак не ограничен. Ограничен только срок представления авансового отчета - три дня со дня окончания срока на который выданы подотчетные суммы, а не сам срок на который выданы деньги.

По общему правилу, если мы являемся руководителями организации, в случае выдачи денег работнику под отчет, мы ограничим его не только в сумме на строго конкретные покупки, но и в сроках. Вряд ли мы допустим выдачу подотчетных сумм работнику на целый год. Как правило это будет несколько дней, максимум - месяц.

А на какой же срок тогда выдал себе в подотчет суммы сам руководитель? Вернее, даже так: сколь долгим или насколько бесконечно долгим может быть срок на который выдал себе подотчетные суммы руководитель организации? Совершенно очевидно, что здесь имеется нормативный пробел. Или лазейка?

Дебиторская задолженность считается просроченной, если подотчетное лицо нарушило установленный в организации срок возврата денежных средств, выданных ему под авансовый отчет.


Если впоследствии руководитель вдруг опамятуется и все-таки добровольно вернет присвоенные деньги в кассу организации, можно провести перерасчет страховых взносов и подать уточненный Расчет по страховым взносам в налоговую. Однако, при проверке налоговый орган может поставить под сомнение законность такого перерасчета. Дело в том, что Налоговым кодексом возможность подобных корректировок прямо не предусмотрена - есть только разъяснения Минтруда, ПФР и ФСС, основанные на утративших уже силу нормах Закона 212-ФЗ.

Веб-сервисы для дома и офиса

Веб-сервисы для дома и офиса и не только

АЛЬФА-ПОТОК

Для состоявшихся предпринимателей, особенно из среды малого бизнеса, желающих расширить свой бизнес, выбиться вперед, главная проблема состоит в привлечении дополнительного финансирования, т.к. собственного аккумулированного капитала часто не хватает.

В феврале 2016 года Альфа-банк запустил свою собственную веб-площадку на которой попытался соединить вкладчиков-инвесторов и заемщиков капитала. Через два года выяснилось, что проект Альфа-банка не только жив, но и успешно развивается.

«Альфа-Поток» - это веб- площадка, задуманная так, чтобы инвесторы могли вложиться в бизнес под 20-30% годовых в рублях. Веб-площадка берет на себя функции скоринг-центра и оператора платежных транзакций, то есть выступает посредником между кредитором и заемщиком.

Кстати, в «Альфа-Поток» можно не только попробовать получить деньги, но и вложиться.

Вкладчики инвестируют свои средства в малый бизнес под 30% годовых, выплаты происходят еженедельно. Всю необходимую информацию о заемщиках — предоставляет банк. Мы можем выбрать «Пакет компаний» и распределить вложения между несколькими представителями малого бизнеса, для снижения рисков или направить поток финансирования на один единственный «верняк».

Кстати, при входе на сайт «Альфа-Поток» можно сразу ввести краткое наименование своей организации или ИП, а также ИНН и увидеть на какую сумму финансирования мы можем в принципе рассчитывать. Для этого не нужно быть клиентом самого Альфа-банка, база компаний привязана к ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а сумма возможного финасирования конечно очень условная.

.
Сайты микропредприятий
.
В курсе Воронеж
.
.
.
.
.
Сауна "Нирвана"
.
Брендовые сайты

Дата Лайн
.
.