Информирование микробизнеса (18+)
vrn-buh.ru

О новых способах исправления первичных документов

Способы исправления ошибочных значений в первичных документах, удостоверяющих факты хозяйственной жизни организаций и ИП, совершенствуются и связано это с развитием электронных технологий

Способы исправления ошибочных значений в первичных документах, удостоверяющих факты хозяйственной жизни организаций и ИП, совершенствуются и связано это с развитием электронных технологий

Всем известен старый, проверенный временем и, кстати, самый надежный способ внесения исправлений в первичный документ - это зачеркнуть неправильные данные одной чертой и вписать верные. Обязательно указать дату исправления и надписать «исправлено», заверив сделанное исправление подписями работников, ответственных за совершение хозяйственной операции по документу.

Но этот способ подходит только для документов, составленных на бумажных носителях и не всегда удобный, так как одинаковые исправления, как правило, нужно вносить сразу в два экземпляра первичного документа: в свой и контрагента. А как быть с электронными первичными документами с расширением файлов .xml, форматы которых утверждаются ФНС России?

Очевидно, что способ зачеркивания и "исправленному верить" невозможно использовать в файлах элктронных документов.

Чаще всего заменяют неправильный первичный документ на правильный вариант, а первоначальный документ уничтожают. Никаких отметок об исправлении при этом, конечно, не делается. Безусловно, что это самый простой и удобный способ. Тем более, что закон не запрещает исправлять первичные документы заменой на новые документы с теми же реквизитами. Единственный риск здесь состоит в том, что если мы заменим документ, а наш контрагент этого не сделает, то могут возникнуть серьезные недоразумения.

С развитием и распространением электронных документов установился еще один способ исправления документов. В настоящее время такой способ регламентирован для счетов-фактур и универсальных передаточных документов, причем составленных как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Те, кто выписывает счета-фактуры и УПД знают, что эти документы можно выставлять с указанием номера и даты исправления, для чего в этих документах предусмотрена специальная строка.

УПД, строка 1а

То есть один и тот же документ с одинакомыми реквизитами идентификации (форма первичного документа, его номер, дата и от имени кого составлен) может иметь один или даже несколько исправленных вариантов.

Тот или иной способ исправления или все способы сразу для разных случаев желательно закрепить в локальном положении об учетной политике организации или ИП.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

- Почему у вас посуда побита?
- Ругались.
- А почему диван разломан?
- Мирились.

Безграничные просторы Рунета

1-хост.рф

Представляем вашему вниманию блогового типа новостной сайт специализированной информации о новинках информационных технологий, электронных устройств и хостинга.

Сейчас, когда вместе с Телеграммом иностранных дата-центров и сервисов, повышенное внимание неизбежно будет обращаться на предложения отечественных хостингов, сервера которых физически находятся на территории России и на разработки веб-сервисов отечественных IT-компаний.

Предложения отечественных хостингов время от времени обновляются и совершенствуются, впрочем как и электронные устройства связи. Сайт 1-хост.рф поможет нам быть в курсе узловых изменений на рынке информационных технологий, электронных устройств и хостинга.

.

vrn-buh.ru - сайт для людей
info@vrn-buh.ru

Публикации на этом сайте составляются на основе обзора открытых (общедоступных) источников информации с целью расширения способов удовлетворения потребностей человека в получении специализированной информации, знаний и профессиональных компетенций в сфере бухгалтерского учета и права.

Публикации на этом сайте не содержат информации, запрещенной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.