Информирование малого и микробизнеса (18+)

Об общих правилах заверения копий документов на бумажных носителях

С 1 июля 2018 года введен новый ГОСТ требований к оформлению организационно-распорядительной документации в котором обновлены и дополнены правила заверения копий документов.

С 1 июля 2018 года введен новый ГОСТ требований к оформлению организационно-распорядительной документации в котором обновлены и дополнены правила заверения копий документов

Бумажный документооборот продолжает занимать значительную долю в оформлении различных документов в организациях несмотря на административно-командные меры внедрения электронного документооборота , призванного со временем полностью заменить бумажный.

Это связано с простотой оформления бумажных документов: взял распечатал - взял прочитал, тогда как с электронными документами делов много, тем более, что обмен электронными документами не бесплатен в отличие от обмена бумажными документами.

И если обмен электронными документами по каналам связи между организациями еще как-то можно оправдать различными серьезными и убедительными аргументами, то оформление внутренней документации только в электронном виде, без вывода электронных документов на печать, было бы просто глупо.

Поэтому с 1 июля 2018 года утвержден и введен в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, посвященный оформлению организационно-распорядительной документации в организациях. Предполагается, что документы формируются с помощью компьютерной техники и выводятся на печать на бумажных носителях, в том числе документы, подписанные электронной подписью.

Данный ГОСТ не требует обязательного исполнения всеми, но тем не менее рекомендован к всеобщему применению.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 заменяет собой ГОСТ Р 6.30-2003

    ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на следующие организационно-распорядительные документы:
  • уставы, положения,
  • правила, инструкции, регламенты,
  • постановления, решения,
  • приказы, распоряжения
  • договоры,
  • протоколы,
  • акты
  • письма,
  • справки и так далее,
  • в том числе включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД).

Отдельное внимание в ГОСТе обращают на себя внимание изменения, связанные с заверением документов.

Если раньше для заверения копии документа требовалось проставить надпись "Верно", указать должность, подпись ответственного лица и ее расшифровку, а также дату заверения, то теперь требуется указать еще место хранения оригинала документа, с которого сделана копия.

Еще один новый реквизит — отметка об электронной подписи, если документ подписан электронной подписью.

    В этом случае, заверяя копии, мы дополнительно указываем:
  • надпись “Документ подписан электронной подписью”;
  • номер сертификата ключа электронной подписи;
  • Ф.И.О. владельца сертификата;
  • срок действия сертификата ключа электронной подписи.

    Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ, в частности устанавливается:
  • как нумеровать страницы;
  • какой шрифт использовать;
  • какие делать отступы и межстрочные интервалы;
  • и так далее.
    При заверении копий документов не забываем следующие правила:
  • копируются и заверяются все листы документа ("от корки до корки");
  • каждый лист копируется на отдельном листе и только с одной его стороны;
  • все листы сшиваются и нумеруются. На оборотной стороне последнего листа концы нити сшибвки заклеиваются бумажной наклейкой с указанием количества сшитых листов и подписью ответственного лица, сшившего копию документа.

Когда женщине нечего сказать, это не значит, что она будет молчать

Дайджест интересных публикаций в СМИ

Дайджест интересных публикаций центральных и местных СМИ за прошедшую неделю

Оказывается по закону свекровь не является членом семьи и близким родственником. Об этом, со ссылкой на Семейный кодекс РФ, говорится в по поводу налогообложения дарений.

А как же теща?

Если мать супруга - не близкий родственник, то тогда получается, что и мать супруги - тоже...

Такие дела!


  • Интересная мысль: бизнес-омбудсмен и кандидат в президенты РФ на недавних выборах Б. Ю. Титов предложил ликвидировать Пенсионный фонд, а его функции передать Федеральному казначейству.
    Действительно, фонд в классическом понимании является организацией, владеющей и управляющей накопленными активами, аккумулированные средства которого вкладываются, как правило, в акции и облигации, доход от которых - в свою очередь - распределяется в пользу пайщиков фонда.
    У нас же Пенсионный фонд имеет только обязательства выплачивать пенсии пенсионерам, собирая страховые взносы, которые сами по себе являются прямым налогом на ФОТ.
    С прошлого года страховые взносы как налоги собирает налоговая служба. Если налоговая собирает страховые взносы, то логично предположить, что выплаты пенсий из собранных страховых взносов может осуществлять казначейство, а контроль назначений пенсий можно отдать территориальным подразделениям министерства труда и соцзащиты РФ, как раньше было в советские времена: достопамятный "собес".
    И если Федеральное казначейство, по информации, которая совсем недавно прошла, берет на себя ведение централизованного бухгалтерского учета бюджетных организаций, то с пенсионными переводами наверняка справится.

Под занавес: реакция на повышение пенсионного возраста обрастает в интернете черным юмором, причем минорным. Но есть образцы, которые могут от души расмешить, хоть это и будет смех сквозь слезы, как говорится.

Например, если в фотожабах на эту тему в народный артист РСФСР Г. Милляр.

Или вот такая бородатая интерпретация:

Не синего настроения всем нам на этой неделе с Eneli!

vrn-buh.ru - сайт для людей
Новые публикации на сайте
+ Показать еще

vrn-buh.ru - сайт для людей
info@vrn-buh.ru
2018-07-09

Публикации на этом сайте составляются на основе обзора открытых (общедоступных) источников информации с целью расширения способов удовлетворения потребностей человека в получении специализированной информации, знаний и профессиональных компетенций в сфере бухгалтерского учета и права.

Публикации на этом сайте не содержат информации, запрещенной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.