Информирование микробизнеса (18+)
vrn-buh.ru - сайт для людей

О работе с персональными данными соискателей и работников

Федеральный закон о персональных данных предъявляет серьезные требования к получению и обработке персональных данных физческих лиц. От работодателей требуется защита персональных данных работников и соискателей.

Федеральный закон о персональных  данных предъявляет серьезные требования к получению и обработке персональных данных физческих лиц. От работодателей требуется защита персональных данных работников и соискателей

Привлечение труда наемных работников по трудовым и/или гражданско-правовым договорам начинается, как правило, с подачи объявления о найме работников или без такого путем приглашения конкретных лиц.

Если мы подаем объявление о найме работников, то уже на этом этапе нужно соображать, как правильно сформулировать такое объявление и на каких площадках его размещать. Лучше всего проконсультироваться с юристом, так как сейчас много законодательных ограничений, связанных с тем, как сформулировать такое объявление о найме работников, чтобы не нарушить закон.

После того как мы разместили наше объявление о найме работников и стали получать первые отклики на него, следует обратить внимание на то, как правильно получать и обрабатывать информацию о соискателях.

С 90-х годов тянется уродливая практика резюме при наличии не отмененных трудовых книжек, в которых указывается исчерпывающая информация о соискателе.

Несмотря на обязательность ведения и предъявления трудовых книжек, абсолютное большинство работодателей запрашивает у соискателей резюме их собственного сочинения о себе.

С каждым новым резюме я становлюсь все лучше и лучше!

Сейчас для того, чтобы получить резюме от соискателя поперед нужно запросить у него согласие на обработку персональных данных. А сам работодатель должен быть зарегистрирован в Роскомнадзоре в качестве оператора обработки персональных данных.

В случае невозможности получения согласия на обработку персональных данных (отказа соискателя приехать на собеседование или подписать необходимый документ) следует незамедлительно уничтожить полученное резюме, хранящееся как на бумажных носителях, так и в любой информационной системе.

Согласно федеральному закону , работодатель несет ответственность за полученное резюме от соискателя.


Работодатели обязаны защищать персональные данные работников. Работодателю возможно придется платить огромные штрафы, если он незаконно передаст личные сведения о работниках посторонним лицам или будет беспорядочно хранить личные данные работников.

По смыслу закона, согласие на обработку персональных данных принятых на работу работников не нужно, если этого требует законодательство (например, чтобы внести запись в трудовую книжку, начислить зарплату, рассчитать алименты, составить отчетные формы 2-НДФЛ, СЗВ-М и так далее).

Но если мы запрашиваем у работника контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), другие сведения, без которых бывает нельзя, то получить согласие работника на обработку персональных данных необходимо.

Поэтому лучше все-таки сразу запрашивать у работников согласие на обработку персональных данных в письменном виде.

Чтобы каждый раз не запрашивать личные документы у работников, многие работодатели обычно делают для себя копии.

Недавно Роструд сообщил на своем официальном сайте, что работодатели могут хранить копии документов в личных делах, если работник дал согласие.

Но официальных писем по теме Роструд не выпускал. Кроме того, законодательство о защите персональных данных проверяет не трудинспекция, а Роскомнадзор.

А в Роскомнадзоре настаивают на том, что работодатели не вправе хранить копии персональных документов (паспортов, ИНН, СНИЛС, свидетельств о браке и рождении детей и так далее), так как по мнению ведомства копии работодателю не нужны (?!).

Чтобы заполнить документы, достаточно выписать персональные данные из оригиналов личных документов работников.

Работодателю безопасно хранить анкету, которую работник собственноручно заполнил при трудоустройстве одновременно с согласием на обработку своих персональных данных, а также трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, кадровые приказы (прием-перевод-увольнение).

По складу характера мне легче сгенерировать идею, чем ее реализовать, поэтому я хочу быть менеджером среднего звена

Дайджест интересных публикаций в СМИ

Дайджест интересных публикаций центральных и местных СМИ за прошедшую неделю

Президент России В. В. Путин принятый депутатами Госдумы и одобренный членами Совета Федерации закон о возвращении с 01.01.2019 года ставки НДС к 20% вместо действующей 18%.

На ряд товаров сохранятся действующие льготные нулевая и 10% ставки НДС.

НДС действует в России с 1992 года и первоначально максимальная ставка налога составляла 28%, с 1993 года - 20%, а с 2004 года - 18%.


Другой, не менее важный, но более долгожданный в связи с практикой внезапного отзыва банковских лицензий, касающейся непосредственно защиты интересов малого и микробизнеса, подписанный президентом России закон - .

РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА

Пенсионный фонд России провел перерасчет страховых пенсий работавших в 2017 году пенсионеров

РИА "НОВОСТИ"

В Следственном комитете назвали причину избиения осужденного в ярославской колонии

БИЗНЕС-ГАЗЕТА

Для священников Русской православной церкви выпустили памятку о том, как вести видеоблоги

РБК

Генеральный прокурор Ю. Я. Чайка отказал в удовлетворении жалобы следователя на решения нижестоящих прокуроров

В КУРСЕ ВОРОНЕЖ

Прокурор области принял решение освободить сотрудника районной прокуратуры от должности в связи с компрометирующим поступком и видео

РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА

Ученые в лабораторных условиях проверили одну из популярных версий

ВЕСТИ

Есть подозрения, что у него психическое расстройство

Хорошего нам всем настроения на этой неделе от Брина Кристофера.

(Благодаря мы можем догадаться о чем поет Брин.)

The Quest (о любви)


info@vrn-buh.ru
2018-08-06

Публикации на этом сайте составляются на основе обзора открытых (общедоступных) источников информации с целью расширения способов удовлетворения потребностей человека в получении специализированной информации, знаний и профессиональных компетенций в сфере бухгалтерского учета и права.