Информирование микробизнеса (18+)
vrn-buh.ru - сайт для людей

Об учете корпоративных карт и отражении операций по ним

Корпоративные банковские карты прочно вошли в практику деятельности организаций и ИП. Это очень удобное и выгодное средство для организации работы с денежными средствами и осуществления оперативных расчетов.

Корпоративные банковские карты прочно вошли в практику деятельности организаций и ИП. Это удобное и выгодное средство для организации работы с денежными средствами и осуществления оперативных расчетов

Организации и ИП все чаще оформляют корпоративные карты для своих ответственных работников вместо выдачи наличных подотчетных сумм из кассы. тоже не являются при этом исключениями.

К одному банковскому счету можно оформить несколько корпоративных карт на разных лиц. Сами корпоративные карты, а также операции по ним подлежат учету в организациях.

    С помощью корпоративной карты оплачиваются:
  • командировочные расходы (суточные, проживание, аренда автомобилей, заказ билетов и др.);
  • хозяйственные расходы (канцпринадлежности, ГСМ, услуги связи и др.).

По корпоративным картам запрещены траты личного характера. Запрещается также использование корпоративных карт для выплаты заработной платы и других выплат социального характера.

Все корпоративные карты, которые есть в организации, учитываем на забалансом на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Зачисление денежных средств на корпоративную банковскую карту должностного лица организации еще не означает, что работник получил подотчетные суммы.

Деньги считаются выданными под отчет только тогда, когда работник использует их: снимает наличными в банкомате или расходует их на оплату покупок.

Чтобы подтвердить расходы с корпоративной карты, работники организации должны предоставить в бухгалтерию оправдательные платежные документы — чеки или квитанции на покупки, а также документы-основания платежей: товарные накладные (и/или товарные чеки), акты, счета-фактуры и т.п.

Желательно, чтобы работники предоставили также квитанции электронных терминалов — слипы. К слипам прикладываем кассовые чеки. (Без них налоговая при проверке может снять расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу, так как в слипе может не быть реквизитов продавца и перечня товаров/услуг.)

Эти документы подтвердят оплату с корпоративной карты.

Если работник просто снял деньги с карты, то это не считается расходом организации. Считается, что в этот момент деньги выданы работнику под авансовый отчет, т.е. у организации образовалась дебиторская задолженность, подлежащая взысканию, если работник не отчитается за снятые по карте суммы.

Перечисление денежных средств с расчетного счета на корпоративную карту:

Дт 55 Кт 51

При списание денежных средств с корпоративной карты, в том числе снятие наличными из банкомата:

Дт 71 Кт 55

При получении оправдательных документов от работника по авансовому отчету, в зависимости от назначения платежных операций, могут формироваться следующие бухгалтерские проводки:

Дт 60 (76) Кт 71 - оплата контрагенту

Дт 10 Кт 71 - приобретение расходных материалов, принадлежностей, инструментов и т.д за счет подотчетных сумм на карте

Дт 26 (99) Кт 71 - списание суточных и/или потребление услуг, оплаченных из подотчетных сумм

Банковские карты

Джентльмен говорит своей соседке:
- Мадам, я вчера слышал ваше пение.
Та, краснея:
- О, что вы! Я просто убивала время!
- Вы выбрали страшное оружие, мадам...

Обзор Яндекс.Дзен

Будьте бдительны!

Никто из нас не застрахован от того, чтобы не оказаться жертвой какого-нибудь предумышленного и злоумышленного обмана. И даже золотое правило, что "лучше перебдеть, чем не добдеть", если ему следовать, не является полной гарантией от этого.

Если Остап Бендер знал 400 сравнительно честных способов отъема денег у населения, то сейчас великий комбинатор наверняка бы сумел существенно пополнить свой арсенал в разы, в том числе за счет использования современных средств связи и коммуникаций.

Но все же не зря ведь говорят, что тот, кто предупрежден - считай, что вооружен! Вооружимся же знаниями о случаях мошенничества, чтобы по возможности лишний раз не попасться на разводки разных негодяев.

Представляем вашему вниманию авторский канал, посвященный знанию о способах и методах, которыми пользуются мошенники. Пусть заметки этого канала помогут нам распознавать мошеннический обман, если нам случиться столкнуться с людьми, считающими, что могут развести нас как слепых котят.

P.S. В продолжении темы - видео с участием неподражаемой Анны Ардовой в колоритнейшем образе Серафимы Аркадьевны Яблонжевской из популярного комедийного скетч-сериала "":


info@vrn-buh.ru
2018-08-08

Публикации на этом сайте составляются на основе обзора открытых (общедоступных) источников информации с целью расширения способов удовлетворения потребностей человека в получении специализированной информации, знаний и профессиональных компетенций в сфере бухгалтерского учета и права.