О получении и обработке больничных листов в электронном виде

Больничный лист в электронном виде стал полноценной заменой своему аналогу на бумажных носителях. Использование электронного больничного не только исключает подделки, но и значительно упрощает взаимодействие и документооборот между работодатетелем (страхователем), медицинским учреждением и территориальным органом ФСС РФ.

Больничный лист в электронном виде стал полноценной заменой своему аналогу на бумажных носителях. Использование электронного больничного не только исключает подделки, но и значительно упрощает взаимодействие и документооборот между работодатетелем (страхователем), медицинским учреждением и территориальным органом ФСС РФ

равнозначно признает юридическую силу больничного листа, выписанного на бланке или заполненного в электронном виде.

Больничный лист в электронном виде может быть сформирован медицинским учреждением по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия.

Но одного желания работника, т.е. застрахованного лица, недостаточно. Оформление электронного больничного возможно только в случае, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система).

Далеко не все работодатели и медицинские учреждения подключены к ЕИИС «Соцстрах». Если кто-нибудь из них (работодатель или медучреждение) не подключен к ЕИИС "Соцстрах", то воспользоваться вариантом оформления больничного листа в электронном виде не представляется возможным.


Необходимо ли подключаться к ЕИИС "Соцстрах"?

Если в микропредприятии трудится до 5 человек работников, то скорее всего практической потребности подключаться к ЕИИС "Соцстрах" нет.

Если же количество работников больше 5, т.е. от 6 до 15 человек (предельная численность для микропредприятий) , то появляется смысл в получении и обработке больничных листов в электронном виде.

Требования обязательного подключения к ЕИИС "Соцстрах" на законодательном уровне не установлено. Таким образом, личный кабинет страхователя на портале ФСС РФ не является обязательным инструментом для взаимодействия страхователя и Фонда.

Если же какой "стоумовый" работник вдруг, без предупреждения, предоставил работодателю сведения об электронном больничном листе, т.е. сообщил нам уникальный номер для ЕИИС "Соцстрах", то нам лучше в этом случае зарегистрироваться в ЕИИС "Соцстрах".


Для того, чтобы воспользоваться возможностями получения и обработки больничного листа в электронном виде, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с территориальным отделением Фонда социального страхования РФ.

После заключения такого соглашения, станет возможной регистрация работодателя (страхователя) в системе посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Чтобы воспользоваться функционалом ЕИИС "Соцстрах" в личном кабинете страхователя, т.е. получать, заполнять и отправлять больничные листы в электронном виде, нам потребуется усиленная квалифицированная и программное обеспечение для проверки подлинности электронной подписи (например: КриптоПро).


Как посмотреть электронный больничный лист?

Работа с электронным больничным начинается с ознакомления с ним. Нам достаточно ввести предоставленный работником уникальный номер в ЕИИС «Соцстрах» или номер СНИЛС работника в личном кабинете страхователя, чтобы соответствующий документ появился на экране.

Больничный лист в электронном виде представлен примерно в той же визуальной форме, что и на бумажном носителе, поэтому трудностей с ориентацией куда чего заполнять и нажимать возникнуть не должно.

Больничный лист в электронном виде

Работодатель заполняет поля на вкладке "Заполняется работодателем" (аналог раздела на бланке на бумажном носителе). Поля раздела "Заполняется врачом медицинской организации" уже заполнены и редактированию не подлежат.


    Общий алгоритм работы с больничным листом в электронном виде следующий:
  • врач медицинской организации формирует листок нетрудоспособности в программе ФСС РФ и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах»;
  • заболевший работник - как застрахованное лицо получает от врача уникальный номер больничного листа в электронном виде и сообщает его работодателю (в бухгалтерию работодателя);
  • работодатель по полученному уникальному номеру или номеру СНИЛС работника находит документ больничного листка в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля в разделе "Заполняется работодателем";
  • после завершения заполнения больничный лист из личного кабинета страхователя отправляется в ФСС РФ;
  • ФСС РФ принимает больничный лист в электронном виде к учету.

Больничный лист в электронном виде может быть предпочтителен не только для работодателя, но и для работника.

    Воспользовавшись личным кабинетом на портале ФСС, застрахованное лицо сможет:
  • увидеть историю всех своих листков нетрудоспособности;
  • отследить статус текущего больничного;
  • получить информацию по пособиям, выплатам, техническим средствам реабилитации и т. д.

Личный кабинет застрахованного лица на портале ФСС РФ

Другие публикации на эту тему: