Текущее информирование малого и микробизнеса (18+)

О новой форме справок 2-НДФЛ с отчетности за 2018 год

ФНС России утвердила новые справки о доходах физических лиц, источником которых являются налоговые агенты. Справки по форме 2-НДФЛ для представления в налоговую инспекцию и для выдачи работникам на руки будут теперь отличаться.

ФНС России утвердила новые справки о доходах физических лиц, источником которых являются налоговые агенты. Справки по форме 2-НДФЛ для представления в налоговую инспекцию и для выдачи работникам на руки будут теперь отличаться

Новая форма 2-НДФЛ 2019 называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Справка по новой форме 2-НДФЛ для налогового органа выглядит теперь так же, как и налоговые декларации и состоит из двух листов: титульного и помесячной расшифровки доходов.

Вверху справки заполняем ИНН и КПП налогового агента, а в отдельных ячейках остальные реквизиты.

  • Налоговый агент по НДФЛ - это физическое или юридическое лицо (организация или ИП), являющееся источником выплаты доходов налогоплательщику-физическому лицу в соответствии с пунктом 1 Налогового Кодекса РФ по трудовым и/или гражданско-правовым договорам.

    Налоговые агенты по НДФЛ обязаны исчислять и удерживать налог с выплат физическим лицам в соответствии с пунктом 1 Налогового Кодекса РФ.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ по новой форме для представления в налоговый орган

Новая форма справки 2-НДФЛ начинает действовать с 1 января 2019 года. Её следует применять, начиная с представления в налоговый орган сведений о доходах физических лиц за 2018 год.

Раньше все доходы и вычеты из дохода с расшифровкой по месяцам надо было отражать в разделе 3, а в обновленной форме справки эти сведения вынесены в приложение на втором листе.

Общие доходы, налоговую базу по налогу, исчисленный и удержанный НДФЛ в старой справке налоговые агенты отражали в разделе 5, а в новой справке эти сведения перенесены в раздел 2.

Стандартные (на детей), социальные и имущественные вычеты указываем в разделе 3, а не 4.

    Кроме того, в новой справке 2-НДФЛ появился новый реквизит "Код вида уведомления", где налоговые агенты выбирают и указывают следующие коды:
  • 1 — для уведомления на имущественный вычет;
  • 2 — для уведомления на социальный вычет;
  • 3 — для уведомления, которое подтверждает право налогового агента-работодателя уменьшить НДФЛ на аванс, который иностранец внес за патент.

Форма справки 2-НДФЛ для выдачи налогоплательщику на руки

Форма справки 2-НДФЛ для выдачи на руки налогоплательщику-получателю дохода по его запросу напоминает старую форму справки 2-НДФЛ, но есть отличия.

В этой форме справки нам не надо заполнять номер, признак, коды и даты выдачи уведомлений о вычетах.

Если работник увольняется или просит выдать справку за прошлый год, то выдавать ему справку 2-НДФЛ нам нужно теперь по новой форме.

ФНС не включила в новый порядок заполнения справки для работников, поэтому можно использовать прежний порядок (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485).

Другие публикации на эту тему: