Текущее информирование малого и микробизнеса (18+)

О расчетных листках

Работодатели обязаны выдавать работникам расчетные листки независимо от способа выдачи заработной платы - наличными или банковским переводом на карты.

Больше всего вопросов вызывает порядок и сроки выдачи расчетного листка при безналичной форме оплаты труда.

Работодатели обязаны выдавать работникам расчетные листки независимо от способа выдачи заработной платы - наличными или банковским переводом на карты. Больше всего вопросов вызывает порядок и сроки выдачи расчетного листка при безналичной форме оплаты труда

В Трудовом кодексе РФ не установлен однозначный порядок выдачи расчетных листков. Сказано лишь, что делать это надо при заработной платы.

Более того, Трудовой кодекс РФ не конкретизирует и то, в какой форме бумажной или электронной, нужно передавать расчетные листки работникам.

В труда и соцзащиты РФ, регулирующем трудовые правоотношения, считают, что работодатели праве установить свои правила выдачи расчетных листков, но так, чтобы они не нарушали права работников.

Правила выдачи расчетных листков в части сроков и способа выдачи рекомендуется устанавливать в организации и у ИП локальным правовым актом - Положением об оплате труда, а для , освобожденных от составления и утверждения локальных актов - прописывать в трудовом договоре, используя типовую форму трудового договора для микропредприятий.

Формулировки могут быть следущими:

Работодатель в письменной форме извещает работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате из кассы (или безналичным переводом на личную банковскую карту работника)

Дата представления работнику расчетного листка зависит от способа выплаты заработной платы. Работодатель обязуется передавать расчетные листки в следующие сроки:

- в день выплаты второй части заработной платы при условии, что заработная плата выплачивается из кассы;

- в день, установленный в качестве срока выплаты второй части заработной платы при условии, что заработная плата перечисляется работнику на его банковскую карту.

Работник получает расчетный листок одним из следующих способов:

- на бумажном носителе при личном обращении к уполномоченным должностным лицам Работодателя;

- в электронном виде на адрес электронной почты.

Направление расчетного листка на электронный почтовый ящик осуществляется на основании заявления работника на адрес, указанный в этом заявлении.

Работодатель в лице его уполномоченный должностных лиц несет ответственность за сохранение конфиденциальности информации, содержащейся в расчетном листке.

После получения расчетного листка работник несет самостоятельную ответственность за соблюдение тайны персональных данных.

Таким образом, расчетный листок можно выдавать работникам раз в месяц. Работодатель не обязан выдавать расчетный листок дважды в месяц - при выплате аванса и расчетной части (остатка) заработной платы за месяц.


Если работодатель не выдает своим работникам расчетные листки, то государственная трудовая инспекция по жалобе работников может оштрафовать работодателя по КоАП РФ.

Штраф для организаций как на юрлицо составит от 30 до 50 тысяч рублей, а для должностных лиц этой организации или индивидуальных предпринимателей - от 1 до 5 тысяч рублей.

В такой же сумме оштрафуют, если работодатель даже не утвердил форму расчетного листка.

Работодателю необходимо озаботиться тем, чтобы иметь документальное подтверждение утвержденной формы расчетного листка и выдачи расчетных листков работникам.

В качестве подтверждения выдачи работникам расчетных листков на бумажных носителях может служить второй экземпляр этих листков с подписью работника об ознакомлении. Вторые экземпляры расчетных листков, подписанные работниками, хранятся у работодателя.

Подтверждением отправки расчетных листков в электронном виде будут служить электронные письма в папке "Отправленные" веб-интерфейса используемого работодателем почтового ящика или почтовой программы с прикрепленным файлом расчетного листка на электронные адреса работников.


Кроме трудовой инспекции оштрафовать работодателя может Роскомнадзор по части 6 КоАП РФ за несанкционированное работником разглашение его персональных данных, к которым - среди прочего важного - относятся сведения о заработной плате.

Поэтому также не лишним будет озаботиться тем, чтобы в расчетный листок работника не смогли заглянуть посторонние лица.


Унифицированной формы расчетного листка нет. Бланк формы расчетного листка работодатель разрабатывает самостоятельно или применяет форму, предусмотренную используемым программным обеспечением.

Если мы автоматически получаем расчетные листки из бухгалтерской программы, это не значит, что мы освобождены от обязанности утвердить форму расчетного листка приказом или локальным актом.

Работодатель извещает работника о начислениях и удержаниях при выплате заработной платы. Если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы, и не получает выплат, то выдавать ему расчетный листок не обязательно.

Работодатель обязан проинформировать работника о том, из каких сумм состоит зарплата, известить о других выплатах, которые причитаются работнику, размере удержаний и сумме к выдаче на руки.

    В форме расчетного листка должны присутствовать все необходимые реквизиты:
  • ФИО работника,
  • период начислений,
  • начисленные суммы,
  • удержанные суммы (НДФЛ, алименты и т. п.),
  • итоговая сумма к выплате

Трудовой кодекс РФ не раскрывает перечень выплат, сведения о которых должны содержаться в расчетном листке. Поэтому не ясно, какие выплаты обязательно включать в листок, а какие можно не указывать.

    В соответствии с разъяснениями министерства труда и соцзащиты РФ, в расчетный листок в обязательном порядке необходимо включать сведения о следующих начислениях и выплатах:
  • Оклад, премии, в том числе за счет прибыли;
  • Отпускные, доплаты к отпуску;
  • Оплата за работу в выходные и праздничные дни;
  • Сверхурочные, доплата за ночную работу;
  • Доплата за работу во вредных условиях;
  • Доплаты за совмещение;
  • Средний заработок за время командировки, медосмотра.
    В расчетный листок можно не включать:
  • Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  • Материальную помощь или подарки от работодателя;
  • Суточные, в том числе сверх нормативов;
  • Оплату проезда и проживания во время командировки;
  • Оплату питания;
  • Компенсацию за использование личного имущества в интересах работодателя и выплаты по договорам аренды.

Обязанность работодателя выдавать расчетные листки распространяется только на работников с которыми заключены трудовые договора.

По гражданским договорам (на выполнение работ, подряд) расчетным документом является акт выполненных работ, расчетные листки не нужны.

Другие публикации на эту тему: