Текущее информирование малого и микробизнеса (18+)

О заполнении трудовых книжек работников

Трудовые книжки могут заполнять только работодатели, являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица.

Физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, заполнять трудовые книжки от своего имени не вправе.

Трудовые книжки могут заполнять только работодатели, являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица. Физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП заполнять трудовые книжки от своего имени не вправе

В трудовую книжку записываются сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнениях работника, основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе и добросовестный труд.

Правила ведения и заполнения трудовых книжек регламентируется подзаконным актом - , утвержденной постановлением уполномоченного органа государственной власти - .

  • На министерство труда и социальной защиты РФ возложены обязанности предоставления разъяснений по вопросам применения трудового законодательства, в том числе в тех или иных конкретных ситуациях, связанных с правильностью заполнения трудовых книжек.

Обобщая накопленную практику применения инструкции по заполнению трудовых книжек, специалисты министерства обращают внимание на то, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении (поощрениях) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения.

Исправление неправильных или неточных записей в трудовой книжке работника

Если в трудовой книжке обнаружена неправильная или неточная запись, то она должны быть исправлена или по месту работы, где допустили ошибку или по новому месту работы на основании документа от работодателя, допустившего ошибку.

Если запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной, то работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. В дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Заверение записей в трудовой книжке при увольнении работника

При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у работодателя, заверяются как подписью работодателя (уполномоченного представителя работодателя), так и подписью самого работника.

Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке.

Нюансы оформления записей в трудовой книжке индивидуальным предпринимателем

Правила оформления записей в трудовой книжке для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей не различаются.

Запись в трудовой книжке производятся индивидуальным предпринимателем как обычно на основании приказа ( распоряжения) работодателя. Поскольку ИП тоже является работодателем, он должен издавать приказы( распоряжения) о приеме, переводе увольнении и др.

Формулировки отдельных записей в трудовой книжке

При увольнении работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет в связи с прекращением деятельности ИП:

Уволена в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

При увольнении в порядке перевода к другому работодателю:

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Такое-то», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

При увольнении руководителя организации в связи с ликвидацией организации:

Уволен в связи с ликвидацией организации , пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации


Если трудовая книжка представляет собой формализованный вариант трудовой биографии человека, предоставляющая работодателю достоверную информацию о трудовом стаже и профессиональном опыте работника, то инструкция по заполнению трудовых книжек – нормативный документ, который содержит правила корректного внесения в трудовую книжку информации о самом работнике и его работе.

Вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку работодателю, с которым заключен трудовой договор.

Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями. Если же поступающий на работу нигде ранее не работал, то трудовую книжку заводит для него работодатель.

Трудовое законодательство на работодателей обязанности ведения и хранения трудовых книжек работников, проработавших у него свыше пяти дней по трудовому договору.

Если по каким-либо причинам работник проработал у работодателя менее шести дней, то записи в трудовую книжку работника не вносятся.

Другие публикации на эту тему: