Единый агрегатор торговли "Берёзка" действует по принципу электронного магазина: поставщики предлагают свои товары, работы и услуги, а заказчики их выбирают и приобретают.
В соответствии с решением правительства РФ, работа в ЕАТ "Березка" обязательна с 01 марта 2019 года для федеральных органов исполнительной власти и их подведомственных федеральных учреждений.
В каждом российском регионе госзакупки малых объемов должны - по замыслу правительства - стать максимально доступными для представителей малого и среднего бизнеса. ЕАТ "Березка" позволяет выполнить эту задачу благодаря оцифровке процесса купли-продажи.
Работа на веб-площадке ЕАТ "Березка" очень схожи с обычными действиями покупателя в интернет-магазине.
Продавцы предлагают свои товары, работы или услуги. Если такое предложение заинтересовывает заказчика, то он направляет этому поставщику заявление на закупку. Также необходимо направить предложение о закупке и нескольким другим поставщикам.
Работать на веб-площадке ЕАТ "Березка" могут только те поставщики, которые прошли регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).
Для поставщиков сейчас, также как и для заказчиков, регистрация в ЕИС стала обязательна.
Для участия в госзакупках на сайте ЕАТ "Березка" у участника-поставщика должны быть деньги на личном счёте. Деньги эти нужны в качестве обеспечения сделки, они блокируются на личном счете поставщика.
В каждой закупке это будет разная сумма, которая составляет 10% от начальной (максимальной) цены контракта. Только при наличии этой суммы на счету участник госзакупки малого объема может подтвердить условия совершения будущей сделки.
Участники, которым было направлено заказчиком заявление о закупке, могут предложить другую цену для заключения контракта. Важно успеть направить своё предложение в течение двух часов с момента получения уведомления от заказчика.
С тем поставщиком, от которого поступило наилучшее предложение, заказчик и должен будет заключить контракт. По итогу оператор ЕАТ "Березка" формирует протокол определения наилучшей цены, который заказчик и поставщик обязаны подписать в течение одного рабочего дня.
В настоящее время на агрегаторе аккредитовано более 8 тысяч участников из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, разместивших на ЕАТ "Березка" почти 900 тысяч товаров.
ЕАТ "Березка" делает закупки малого объема полностью открытыми, заказчики приобретают необходимые товары по наилучшей цене, выбирая оптимальные предложения, а не поставщика.
Таким образом, использование ЕАТ "Березка" позволяет не только экономить средства госбюджета при закупках малого объема, но и открывает доступ для представителей микро, малого и среднего предпринимательства к госзакупкам и, как следствие, извлечению ими коммерческой прибыли от участия в поставках товаров, выполнению работ и оказанию услуг государственным структурам.
Помимо проведения закупочных процедур, в задачи оператора веб--площадки ЕАТ "Березка" входит также ведение реестра закупок, которые были совершены с ЕАТ либо без него.
- Для получения возможности продажи товаров и услуг через ЕАТ "Березка" поставщикам потребуется:
- Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись;
- Пройти процедуру аккредитации в ЕИС;
- Войти в личный кабинет на сайте ЕАТ и заполнить необходимые сведения о предлагаемых товарах и услугах;
- Внести на депозит определенную сумму в качестве обеспечения ценового предложения по контракту;
- Дождаться в личном кабинете приглашения о закупках по профилю поставщика;
- Принять участие в торгово-закупочной сессии путем подачи ценовых предложений.
- Разработчиком веб-сайта и системы ЕАТ "Березка" является компания "РТ-Проектные технологии", входящая в госкорпорацию "Ростех".
Сервисы единого агрегатора торговли предоставляются заказчикам и поставщикам бесплатно.