Текущее информирование малого и микробизнеса (18+)

О расшифровке обязательных реквизитов кассового чека

Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы установлены федеральным законом от 22.05.2003 года и приказом ФНС России от 21.03.2017 года.

Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы  установлены федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 года  и приказом ФНС России № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 года
  • Кассовый чек - это фискальный первичный учетный документ в электронном виде или распечатанный на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления расчетов между продавцом и покупателем-физическим лицом, содержащий сведения об этих расчетах, фиксирующийся программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов

Основное назначение кассового чека состоит в доказательстве совершения сделки купли-продажи товаров, работ, услуг.

Информация, указанная в кассовом чеке, используется в дальнейшем для учета поступления денежных средств, в том числе для целей фискального (налогового) учета, а также для анализа данных о совершении продаж/покупок как на локальном уровне со стороны продавца и покупателя, так и на более масшабном общенациональном уровне для целей государственной статистики.

Поэтому информация, содержащаяся в кассовом чеке, строго регламентирована законодательством перечнем обязательных реквизитов.

Представляем таблицу расшифровки обязательных реквизитов кассового чека, которая будет полезна как продавцам, так и покупателям:

Расшифровка обязательных реквизитов кассового чека
Реквизит Значение
Наименование документа Кассовый чек
Порядковый номер за смену Порядковый номер за смену присваивается кассовым аппаратом автоматически
Дата, время и место (адрес) расчета Время должно быть указано в соответствии с часовым поясом адреса установки ККТ.

При расчете в зданиях и помещениях указывается "физический адрес" местонахождения здания и помещения с почтовым индексом.

При расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя.

При расчете в сети интернет – адрес сайта продавца.

При развозной или разносной торговле в качестве места расчета указывается фактический адрес, где произведен платеж.
Наименование продавца Фамилия, имя, отчество ИП полностью или сокращенное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы

Данный реквизит задается в настройках онлайновой кассы до того, как начали ее использовать
ИНН продавца ИНН организации или ИП.

Данный реквизит задается в настройках онлайновой кассы до того, как начали ее использовать.
Применяемая при расчете система налогообложения Применяемая продавцом система налогообложения:
– ОСН;
– УСН ДОХОД;
– УСН ДОХОД-РАСХОД;
– ЕНВД;
– ЕСХН;
– ПАТЕНТ.
Признак расчета "Приход" – получение средств от покупателя (клиента).

"Возврат прихода" – возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него.

"Расход" – выдача средств покупателю (клиенту).

"Возврат расхода" – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему
Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество Наименование товаров, работ, услуг. (Чтобы указать наименование, можно использовать справочник ОКПД2.)

Наименования в кассовом чеке должны соответствовать номенклатуре, которая имеется в учетной системе продавца.
Цена товара, работы, услуги Цена в рублях за единицу товара, работы, услуги с учетом скидок и наценок
Стоимость товара с указанием НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставке НДС не отражают продавцы, которые не являются плательщиками НДС или производят расчеты за товары, работы, услуги, не подлежащие обложению НДС
Форма расчета Оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке.

(По каждой форме расчета отдельно указывается сумма оплаты)
Должность и фамилия лица, действующее от имени продавца, которым непосредственно произведен расчет с покупателем Должность и Ф. И. О. кассира, который произвел расчет.

Данный реквизит не заполняется при продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет
Регистрационный номер ККТ Указывается номер, присвоенный налоговым органом при регистрации аппарата онлайновой кассы.

Данный реквизит задается в настройках онлайновой кассы до того, как начали ее использовать.
Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя Номер из паспорта фискального накопителя к аппарате онлайновой кассы
Фискальный признак документа Генерируется фискальным накопителем, поэтому отображается автоматически
Адрес сайта уполномоченного органа в сети интернет, на котором можно проверить подлинность чека

(Данный реквизит можно не указывать, если продавец работает в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки)
Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя Данный реквизит обязателен, если чек направляется покупателю в электронном виде:
Адрес электронной почты продавца (отправителя кассового чека в электронной форме) Данный реквизит обязателен при направлении кассового чека покупателю в электронном виде
Порядковый номер фискального документа Автоматически присваивается аппаратом онлайновой кассы
Номер смены Автоматически присваивается аппаратом онлайновой кассы
Фискальный признак сообщения Кассовый аппарат автоматически формирует и присваивает кассовым чекам при передаче оператору фискальных данных
QR-код Двухмерный штриховой код, содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека
Место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет Данный реквизит указывается только при расчетах с применением автоматических устройств

Все реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.


С 1 июля 2019 года добавляются новые данные в кассовый чек в случае оформления расчетов между организациями и ИП наличными денежными средствами и (или) с предъявлением электронного средства платежа:

  1. наименование покупателя: (наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
  2. ИНН покупателя;
  3. сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);
  4. сумма акциза (при наличии);
  5. регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар и при наличии)

Допускается дополнение реквизитов кассового чека с учетом отраслевых особенностей той сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

Другие публикации на эту тему: