Текущее информирование малого и микробизнеса (18+)

Об ответственности бухгалтера

В статью КоАП РФ внесены существенные и в высшей мере справедливые поправки, устанавливающие условия освобождения бухгалтеров от административной ответственности за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В статью 15.11 КоАП РФ внесены существенные и в высшей мере справедливые поправки, устанавливающие условия освобождения бухгалтеров от административной ответственности за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности

Наконец-то законодательством предусмотрены случаи когда к лицам, на которых возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности (штатные бухгалтера, бухгалтерские фирмы на аутсорсинге), не применяется административная ответственность за искажение отчетных показателей.

Это связано с тем, что работа бухгалтеров в большой степени зависит от других лиц, назовем их корреспондентами, которые предоставляют первичные документы в бухгалтерию в рамках документооборота в организации.

    Если искажение учетных и отчетных данных допущено:
  1. в результате несоответствия составленных другими должностными лицами организации первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни,
  2. непередачи или несвоевременной передачи первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета,
  3. то бухгалтеров нельзя будет привлечь к административной ответственности за некорректно составленную финансовую отчетность и неполноту учетных данных в бухгалтерских регистрах (на счетах бухгалтерского учета).

Другими словами, бухгалтер освобождается от административной ответственности, если показатели бухгалтерской отчетности искажены по вине других должностных лиц, ответственных за составление и передачу первичных документов в бухгалтерию организации.


В организациях малого и микробизнеса бухгалтерия - конечная точка движения первичных документов, здесь они проверяются, обрабатываются и архивируются до времени, когда первичные документы (будь то на бумажных носителях или в виде электронных файлов) подлежат уничтожению.

Поступление первичных документов на бухгалтерскую обработку по срокам и ответственным лицам регулируется, как правило, графиком документооборота, если бухгалтерия штатная или договорными условиями, если бухгалтерия на аутсорсинге.

Первичные документы составляют, подписывают и представляют в бухгалтерию те лица, кто непосредственно осуществляет хозяйственные операции (платежи, прием-передачу товарно-материальных ценностей и так далее), например руководитель организации.


По , ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации, который в большинстве случаев делегирует полномочия непосредственно по ведению бухгалтерского учета квалифицированному специалисту - главному бухгалтеру.

    Под организацией бухгалтерского учета понимается:
  • юридическое оформление: руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;
  • техническое обеспечение: приобретение компьютерной техники, программного обеспечения и иной инфраструктуры, необходимой для ведения бухгалтерского учета, в том числе обеспечение расходными материалами;
  • непосредственное ведение бухгалтерского учета, т.е. своевременное и систематическое отражение документально подтвержденных фактов хозяйственной жизни организации на счетах бухгалтерского учета (в бухгалтерских регистрах) и составление финансовой отчетности;
  • административное содействие: руководитель организации исполняет сам и поддерживает главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию первичных и иных документов и сведений, которые обязательны для всех работников организации.

В постановлении пленума Верховного суда РФ от 24.10.2006 № 18 сформулирована правовая позиция, согласно которой разграничение ответственности бухгалтера и руководителя организации следует осуществлять исходя из разности возложенных на них обязанностей: руководитель отвечает за организацию учета, в то время как бухгалтер - за его корректное ведение.


Во избежание административной ответственности бухгалтерам рекомендуется фиксировать дату поступления и реквизиты (дата, форма, вид, номер, от имени какого экономического субъекта составлен документ) документов на бухгалтерскую обработку, т.е. принимать документы по описи или акту приема-передачи документов, а в случае несвоевременного представления документов - истребовать письменные объяснения у лиц, составивших и подписавших несвоевременно представленные документы.

Только так можно частично обезопасить себя от привлечения к административной ответственности.

К сожалению, практика фиксации получения документов занимает время и представляется муторным процессом, но очевидно, что сейчас, в связи с ужесточением требований к ведению бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, по другому поступать не получится:

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

... Повторное совершение административного правонарушения - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.

Из статья 15.11 КоАП РФ

Другие публикации на эту тему: