Текущее информирование малого и микробизнеса (18+)

О выборе аппарата онлайновой кассы

Остается совсем немного времени до даты повсеместного перехода бизнеса на онлайновые кассы при расчетах за товары и услуги с физическими лицами.

С 1 июля 2019 года все расчеты с физическими лицами в розничной торговле, общественном питании, оказание других услуг по закону должны осуществляться только через онлайновые кассы.

Остается совсем немного времени до даты повсеместного перехода бизнеса на онлайновые кассы при расчетах за товары и услуги с физическими лицами. С 1 июля 2019 года все расчеты с физическими лицами в розничной торговле, общественном питании, оказание других услуг по закону должны осуществляться только через онлайновые кассы

Исключение сделано для ИП без наемных работников, самостоятельно оказывающих услуги или выполняющих работы - для них продлена отсрочка в использовании онлайновых касс.

Аппарат онлайновой кассы можно купить или арендовать.

Главным отличием онлайновой кассы от прежних контрольно-кассовых аппартатов состоит в обязательном наличии в аппарате онлайновой кассы вставленного фискального накопителя вместо ЭКЛЗ.

  • Онлайновая касса - это электронное устройство, передающее в режиме реального времени по сети интернета сведения об операциях, связанных с расчетами за товары, работы, услуги в ФНС России через операторов фискальных данных.
  • Фискальный накопитель - это электронный чип криптографической защиты информации, установленный в аппарате онлайновой кассы, позволяющий получать, обрабатывать, накапливать и передавать по каналам связи информацию об операциях на кассе.

Моделей онлайновых касс очень много. Как следствие, не просто выбрать ту модель аппарата, которая подойдет для нашего бизнеса. Поэтому при выборе онлайновой кассы нам нужно руководствоваться некоторыми базовыми условиями.

ПЕРВОЕ. ВЫБОР ФИСКАЛЬНОГО НАКОПИТЕЛЯ

Поскольку фискальный накопитель является ключевым элементом аппарата онлайновой кассы (образно говоря, сердцем кассы), то здесь мы обращаем внимание на формат и период работы фискального накопителя.

С 01.01.2019 года для работы с онлайновой кассой требуется фискальный накопитель, поддерживающий формат 1.05.

  • Формат фискального накопителя предполагает определенный алгоритм фискализации данных, т.е. порядок размещения реквизитов отражения различной информации о той или иной операции, произведенной на аппарате онлайновой кассы.

Период работы фискальных накопителей разный: на 13, 15 или 36 месяцев, после чего потребуется приобретать новый фискальный накопитель и перерегистрировать аппарат онлайновой кассы в налоговом органе.

Выбор фискального накопителя на тот или другой срок работы зависит от применяемой нами системы налогообложения:

  • если мы применяем основную систему налогообложения, то мы выбираем фискальный накопитель со сроком действия на 13 или 15 месяцев;
  • если мы применяем упрощенную систему налогообложения, в том числе совмещенную с налоговым режимом ЕНВД, на патенте или ЕСХН, то выбираем фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев.

Будем внимательны при выборе фискального накопителя по продолжительности его работы: за использование фискального накопителя, срок действия которого не соответствует применяемой нами системы налогообложения, предусмотрены штрафы:

  • для ИП - от 1,5 до 3 тысяч рублей;
  • для организаций - от 5 до 10 тысяч рублей.

ВТОРОЕ. ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ ВЫБОРА АППАРАТА ОНЛАЙНОВОЙ КАССЫ

Параметры аппарата онлайновой кассы
№ пп Параметр Комментарий
1 Внешний вид Различают следующие модели:

Кнопочные: выглядят как школьный калькулятор, недорогие, удобно и просто работать даже при наплыве покупателей.

Сенсорные: похожи на планшет, компактны, с презентабельным дисплеем и современным интерфейсом, подходят для мобильной работы (курьеры и т.д).
2 Способ интернет-подключения Проводной или беспроводной (сим-карта)
3 Автономность электропитания Есть ли возможность работать от аккумуляторов?
4 Объем памяти Большой объем памяти потребуется в случае, если номенклатура товаров значительна. Вообще для большого товарного ассортимента потребуется много памяти, особенно с учетом предстоящей поэтапной маркировки потребительских товаров
5 Скорость печати кассового чека на бумажном носителе - 40 мм/сек – считается низкой скоростью;

- 80-100 мм/сек – считается высокой скоростью.
6 Ширина ленты чека Если у нас длинные наименования товаров, раюот, услуг, то хорошо бы сделать так, чтобы они помещались в одну строку
7 Поддержка маркировки товаров Потребуется для продажи товаров в связи с переходом до 2024 года на товаров
8 Поддержка ЕГАИС Потребуется в случае продажи алкогольных напитков
9 Компактность и вес Тут все зависит от назначения аппарата и наших предпочтений

ТРЕТЬЕ. ПРОВЕРКА НА САЙТЕ ФНС РОССИИ

К использованию допускаются только те модели онлайновых касс, сведения о которых содержатся в специальном реестре ФНС России. Поэтому перед приобретением или арендой кассового аппарата следует убедиться, что такая модель и конкретный экземпляр кассового аппарата известны налоговой службе.

Сделать это можно на сайте ФНС России, на странице
"".

На сайте ФНС России можно проверить также сведения о фискальном накопителе на странице
""

ЧЕТВЕРТОЕ. ПОКУПАТЕЛЬСКИЙ ТРАФИК

Ежедневный объем продаж и, как следствие, количество оформления чеков в онлайновой кассе также влияет на выбор конкретной модели аппарата онлайновой кассы.

ПЯТОЕ. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

    В зависимости от формы продажи товаров, работ, услуг (оффлайн, онлайн) нам может потребоваться дополнительно к аппарату онлайновой кассы:
  • ящик для хранения наличных денег с автоматическим ключом;
  • принтер для печати этикеток и штрих-кодов – это не обязательно, но бывает удобно;
  • сканер штрих-кодов, лучше 2D, для облегчения поиска товаров и в случае продажи алкогольной и/или маркированной продукции;
  • банковский терминал для рассчетов по картам (обычно банки бесплатно выдают терминалы тем, кто подключил услугу эквайринга).


Если есть возможность проанализировать количество чеков, которое пробивается в течении рабочего дня, величину и разнообразие ассортимента товаров, сложность учета товаров в магазине, потребности в оперативном дозаказе товаров у поставщиков, то исходя из этих сведений возможен (как один из множества других вариантов) выбор следующих моделей ККТ:

АТОЛ 90Ф. Если ассортимент товаров/услуг составляет не более 100 номенклатурных позиций и количество чеков в течении дня 50-100 штук. На сегодняшний день эта самая дешевая касса из представленных в государственном реестре.

Смарт-терминал ЭВОТОР. Если в торговой точке реализуется до 1000 номенклатурных позиций, то данный кассовый аппарат будет самым оптимальным. В его состав включены:кассовая программа, принтер чеков, фискальный накопитель.

Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф. Если ассортимент товаров более 1000 номенклатурных позиций, то целесообразнее выбрать фискальный регистратор и приобрести кассовую программу для ПК (1С:Розница).

Другие публикации на эту тему: