Текущее информирование малого и микробизнеса (18+)

О присвоении служебной информации статуса коммерческой тайны

Несмотря на то, что представители малого и микробизнеса часто не придают значение необходимости защиты конфиденциальной информации, потери, связанные с разглашением такой информации, могут быть весьма значительны. Вплоть до того, что последствием разглашения может стать рейдерский захват или банкротство бизнеса.

Установление режима коммерческой тайны для конфиденциальной служебной информации регламентируется федеральным законом о коммерческой тайне.

Несмотря на то, что представители малого и микробизнеса часто не придают значение необходимости защиты конфиденциальной информации, потери, связанные с разглашением такой информации, могут быть весьма значительны. Вплоть до того, что последствием разглашения может стать рейдерский захват или банкротство бизнеса. Установление режима коммерческой тайны для конфиденциальной служебной информации регламентируется федеральным законом о коммерческой тайне

В соответствии с федеральным законом о коммерческой тайне, меры по охране конфиденциальности информации признаются достаточными, если:

  • исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
  • обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны считается установленным после того, как обладатель информации принял меры, указанные в пункте 1 федерального закона о коммерческой тайне, а именно:

  1. определил перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. установил отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с работниками – на основании трудовых договоров и контрагентами – на основании гражданско-правовых договоров;
  3. ограничил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
  4. провел учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  5. нанес на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну (или включил в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию), гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации
    Обладателями информации, составляющей коммерческую тайну, могут являться:
  • юридические лица - коммерческие организации;
  • индивидуальные предприниматели.

К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться любые сведения организационного, производственно- технического, экономического и другого характера, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа.

В перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, нельзя включать общедоступные сведения типа юридического адреса или учредительных документов, а также:

  1. о лицах, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  2. о численности и составе работников;
  3. о задолженности работодателей по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам;
  4. о задолженности по налогам и сборам;
  5. о загрязнении окружающей среды;
  6. о нарушениях законодательства России и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.

Полный перечень сведений, которые нельзя указывать в качестве информации, составляющей коммерческую тайну, приведен в федерального закона о коммерческой тайне.

Кроме того, нельзя отнести к коммерческой тайне сведения, которые обладатель информации обязан раскрывать либо ограничивать доступ к которым прямо запрещено другими федеральными законами.

К таким сведениям, к примеру, относится информация, которую продавец обязан предоставить покупателю о товаре, работах, услугах и так далее.

Режим охраны коммерческой тайны определяется в локальном акте - Положении о коммерческой тайне, которое утверждается руководителем организации или ИП.

Условия о сохранении коммерческой тайны можно включить в трудовой договор. Трудовой кодекс РФ прямо разрешает это сделать в .

В каждую должностную инструкцию можно включить пункт следующего содержания:

Работник обязан соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя, иную конфиденциальную информацию, ставшую известной в связи с выполнением должностных обязанностей.

В разделе должностной инструкции об ответственности работника будет нелишним указать меру ответственности:

Работник несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством, за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.

С Положением о коммерческой тайне необходимо ознакомить работников под подпись.

Но помимо самой подписи, важно, чтобы работник собственноручно проставил дату ознакомления с документом.

Иначе в случае возникновения спорной ситуации работник сможет заявить, что подписал Положение о коммерческой тайне позже срока, когда имел место факт разглашения информации.

Кроме того, в случае судебного спора большее количество текста, написанного собственноручно, поможет доказать, что этот текст написан именно самим сотрудником.

Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

Однако доступ к информации может быть предоставлен не только лицам, связанными трудовыми отношениями с обладателем информации.

Для контрагентов по гражданским договорам, в том числе заключенным с физическими лицами, допускается внесение условий о сохранении коммерческой тайны как непосредственно в эти договора, так и путем заключения дополнительного соглашения о неразглашении коммерческой тайны.


Всю конфиденциальную информацию, составляющую коммерческую тайну, по содержанию можно разделить на три блока:

  1. сведения о деятельности;
  2. сведения о работниках по трудовым договорам;
  3. сведения о контрагентах по гражданским договорам.

Состав сведений, относящихся к конфиденциальной информации, на которые можно распространить режим коммерческой тайны, может быть следующим (характерно для субъектов малого и микробизнеса):

  • Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе охранной сигнализации
  • Сведения о квалификационном составе персонала
  • Кадровые документы, содержащие персональные данные работников, в том числе штатное расписание
  • Сведения о заработной плате работников и удержаниях из заработной платы
  • Сведения о запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции
  • Сведения об обороте денежных средств
  • Сведения о первичных бухгалтерских документах
  • Сведения о состоянии банковских счетов и производимых по счетам финансовых операциях
  • Сведения об уровне рентабельности отдельных видов продукции
  • Сведения о номенклатуре и объемах приобретаемых у поставщиков товаров, продукции, услуг
  • Сведения об отдельных договорах (контрактах, соглашениях) и их положениях
  • Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами
  • Сведения о составе затрат на производство отдельных видов продукции
  • Сведения о подготовке к участию в торгах, аукционах и их результатах
  • Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения
  • иные сведения.
Другие публикации на эту тему: