Текущее информирование малого и микробизнеса (18+)

О роботизации бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета плавно переходит в роботизацию учетного процесса, к замене человека бухгалтера программным роботом на основе искусственного интеллекта.

В настоящее время искусственный интеллект ориентируется на выполнение конкретных задач, которые, благодаря вычислительным возможностям, могут быть выполнены быстрее и качественнее, чем человеком.

Автоматизация бухгалтерского учета плавно переходит в роботизацию учетного процесса, к замене человека бухгалтера программным роботом на основе искусственного интеллекта. В настоящее время искусственный интеллект  ориентируется на выполнение определенных задач, которые, благодаря вычислительным возможностям, могут быть выполнены быстрее и качественнее, чем человеком

Впечатляющие возможности демонстрируют не только роботы-бухгалтеры, но и роботы-юристы, роботы-стенографисты и так далее.

В сфере бухгалтерского учета речь идет о выполнении роботом не только рутинных операций в ведении бухгалтерского и налогового учета, но и о более сложных задачах, связанных с формированием отчетности и анализом финансового состояния.

О том, чтобы в ближайшем будущем бухгалтерские программы начали сами вести учет, мечтают и многие предприниматели. Как говорится, робот - это хорошо, но еще лучше, чтобы робот потом и последствия разгребал, а до этого совершенства, судя по всему, осталось не так уж и далеко.

Технологии искусственного интеллекта развиваются настолько быстро, что уже сейчас актуальными становятся вопросы регулирования и ограничения его использования.

Крупные российские компании переходят на собственные роботизированные программы ведения бухгалтерского учета и электронного документооборота. В числе пионеров роботизации сферы бухгалтерского учета можно назвать Сбербанк, X5 Retail Group (в состав которой входят сети магазинов «Пятерочка» и «Перекресток»), Мегафон, другие подобные коммерческие мега-компании.

Даже в бюджетной сфере происходят изменения, ориентированные на роботизацию бухгалтерского учета - это переход к централизованному бухучету государственных ведомств и бюджетных учреждений в рамках проекта "Электронный бюджет".

Что касается малого и микробизнеса, то специализированные фирмы начинают предлагать ему программные продукты бухгалтерских роботов по расчету налогов, подготовки платежей и налоговых деклараций в режиме автозаполнения на условиях удаленного доступа через веб-приложение или в мобильном приложении на Айфоне или Андроиде.

Как происходит роботизация бухгалтерии?

Практически любое программное обеспечение автоматизации бухгалтерской работы готовит любую отчётность, но для этого нужно, чтобы кто-то заносил в учетную систему входящие первичные документы, импортировал и проводил банковские выписки, создавал и проводил исходящие первичные документы. А ещё исправлял ошибки, неизбежно возникающие во время работы. Это важные задачи, которые отнимаю очень много времени, сил и здоровья.

Пока любая учетная программа работает только в руках бухгалтера. А руки эти бывают очень разными.

Основная мотивация для роботизации бухгалтерского учета состоит в том, что 80 процентов времени бухгалтеры "забивают" данные в учетную систему, тогда как робот может сделать это быстрее и дешевле, причем в режиме 7/24.

Процесс роботизации в бухгалтерском учете в общем виде представляет собой в случае с первичными документами на бумажных носителях их сканирование, сортировку и распознование учетной информации для автоматического внесения в учетную базу данных. Для файлов электронных документов - их чтение и автозаполнение учетных реквизитов в учетную базу данных.

К примеру. Получать банковскую выписку можно даже не заходя в клиент-банк путем интеграции учетной программы с банком.

Но просто скопировать платёж из банка в учетную программу недостаточно. Каждый платёж нужно правильно отразить по счетам бухгалтерского учета. В этом случае эту работу делает специальный робот. Для функционирования такого робота использовались несколько сотен тысяч платежей, проведённых вручную в качестве алгоритмов машинного обучения.

Многие документы сейчас активно переводятся в электронный вид. Электронный документооборот развивается стремительно.

А это - в свою очередь - упрощает процесс внедрения роботизации в бухгалтерском учете.

Всё, что касается, например, НДС, всех операций с НДС – это уже всё переведено только в электронный вид. Налоговую декларацию по НДС нельзя принести в налоговую, её можно только отправить в электронном виде, а нововведения с онлайновыми кассами позволяют контролировать тотально все платежи в масштабах государства.

Трансформация профессии бухгалтера

Безусловно, в ближайшем будущем за счет искусственного интеллекта качество бухгалтерского и налогового учёта вырастет в разы.

Однако, пока существует ответственность за ведение бухгалтерского учета, роботы не смогут взять на себя полноту ведения бухгалтерского учета.

Робот-бухгалтер будет незаменимым помощником в деятельности любой организации или ИП и необходимым инструментом, не менее, но и не более того. Все равно, кто-то должен будет следить и управлять эти роботами.

Каждый ИП и руководитель организации должен быть хотя бы немножко бухгалтером. Иначе кто же будет следить и управлять роботами?

Действительно, зачем нам 5 миллионов бухгалтеров на население в 140 миллионов? Для сравнения, в США на 300 миллионов населения насчитывается чуть больше миллиона бухгалтеров.

Бухгалтерскую профессию ждет примерно такая же трансформация как профессия юристов. Если мы посмотрим на коллег-юристов, то увидим, что технологии искусственного интелекта в юридической сфере развиваются еще более стремительно, чем в бухгалтерской. И что?

То, что у других могло вызвать страх потерять работу, менять профессию, у юристов вызвало желание приручить программы и алгоритмы, возложить на искусственный интеллект рутину поиска информации, создания и контроля движения документов судебного и исполнительного производств, оставив для себя возможности для наращивания квалификации и расширения компетенций.

Конкуренция, присущая юристам, не поощряет страхи, но стимулирует обращать на пользу то, что кажется по началу опасным для профессии и уже сейчас по степени развития технологий юридический бизнес как ни в чем не бывало уверенно движется вперед.

Другие публикации на эту тему: