Безопасная работа трудового коллектива в условиях распространения короновирусной инфекции требует от работодателей принимать элементарные санитарные меры и, как следствие, идти на дополнительные издержки, связанные с приобретением средств защиты органов дыхания и дезинфекции.
В налоговое законодательство оперативно были внесены поправки, расширяющие перечень прочих расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, которые позволяют уменьшать налогооблагаемую базу налогоплательщиков налога на прибыль организаций и единого налога в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
К таким расходам относятся расходы на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты для выполнения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований органов государственной власти и органов местного самоуправления, их должностных лиц в связи с распространением коронавирусной инфекции.
Помимо включения этих расходов в уменьшение налогооблагаемой базы, решено частично возместить потраченные средства работодателей из ФСС РФ за счет уплаченных страховых взносов от несчастных случаев и производственного травматизма.
Правда, сумма возмещения может оказаться очень небольшой, принимая во внимание, что речь идет только о 20-% возмещении средств, уплаченных работодателями за прошлый, 2019 год, на обязательное страхование от несчастных случаев и производственного травматизма.
Учитывая то, что ставка страховых взносов на обязательное страхование работников от НС и ПЗ является самой маленькой из того, что ежемесячно приходиться начислять на фонд оплаты труда работников (пенсионное - 22%, медицинское - 5,1%, социальное по больничным листам - 2,9%, НС и ПЗ - в пределах от 0,02% до 1,2% в большинстве случаев), уплаченная работодателями сумма за прошлый год вряд ли впечатлит размерами сама по себе, а тут еще 20-% ограничение, то есть только пятая часть от уплаченного подлежит возмещению и то при условии предоставления заявления с документами и последующего отчета о произведенных расходах.
Тем не менее, в сложившихся обстоятельствах, особенно для микропредприятий, даже небольшая сумма возмещения уплаченных работодателями средств, может оказаться нелишней.
К заявлению на возмещение средств необходимо представить в ФСС РФ перечень профилактических мер с учетом рекомендаций Роспотребнадзора и перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты с указанием их количества, стоимости и количества работников, которым эти средства предназначены в соответствии с нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором.
Далее перечислим виды расходов по профилактике ковида, на которые можно будет уменьшить или возместить страховые взносы на НС и ПЗ, начисленные в текущем году и копии документов, которые необходимо представить в территориальный орган ФСС РФ, чтобы обосновать понесенные расходы:
| Виды расходов | Копии оправдательных документов |
|---|---|
| Приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых и/или многоразовых масок, респираторов), а также щитков лицевых, бахил, противочумных костюмов 1-го типа, одноразовых халатов | Перечень приобретенных средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности. Копии договоров с поставщиками перечисленных средств защиты и первичных документов, подтверждающих факт поставки. |
| Приобретение дезинфицирующих антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств для обработки рук такими антисептиками | Перечень приобретенных дезинфицирующих кожных антисептиков с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности. Перечень приобретенных дозирующих устройств с указанием мест их размещения. Копии договоров с поставщиками антисептиков и дозирующих устройств, а также первичных документов, подтверждающих факт их поставки. |
| Приобретение устройств и дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей и устройств для такой комплексной обработки. | Перечень приобретенных дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности. Перечень и количество приобретенных устройств для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия. Копии договоров с поставщиками указанных дезинфицирующих средств и устройств (оборудования), а также первичных документов, подтверждающих факт их поставки. |
| Приобретение устройств для бесконтактного контроля температуры тела работника и/или термометров | Перечень приобретенных устройств для бесконтактного контроля температуры тела с указанием количества и стоимости, а также санитарных постов, подлежащих комплектации ими.
Копии договоров с поставщиками указанных дезинфицирующих средств и устройств (оборудования), а также первичных документов, подтверждающих факт их поставки. |
| Проведение лабораторного обследования работников на заражение ковидом | Копия списка работников, направляемых на обследование на ковид. Копия договора на проведение обследования работников на ковид с медицинской организацией (медицинской лабораторией) с указанием стоимости обследования одного работника. Копии разрешительных документов, подтверждающих допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на ковид, а также разрешение на использование на территории РФ соответствующих тестов (тест-систем). |
Копии документов на бумажных носителях необходимо заверить печатью работодателя при ее наличии.
Срок информирования работодателей о результатах рассмотрения таких заявлений - до 1 ноября 2020 года.
Действующее трудовое законодательство чего только не возлагает на работодателей по охране труда и технике безопасности работников, трудящихся по трудовым договорам:
- обеспечить приобретение и выдачу работникам за счет собственных средств специальной одежды, обуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование;
- обеспечить санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение;
- перевозку заболевших работников в медицинские организации или к месту жительства производится транспортными средствами работодателя либо за его счет.
При этом сам работник никаких расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда не несет.
