Сертификат усиленной квалифицированной электронной попдписи

На Федеральную налоговую службу России возложены обязанности по выпуску квалифицированной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей, нотариусов, коммерческих и некоммерческих организаций.

Для организаций электронная подпись выпускается на физических лиц, действующих от имени организации без доверенности, сведения о которых содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), то есть на руководителей.

Действующие электронные подписи, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах, действительны до 1 января 2022 года, с 1 января 2022 года для организаций и ИП действительными будут только подписи, полученные в налоговом органе по месту налогового учета.

Как получить электронную подпись в налоговом органе

Квалифицированный сертификат электронной подписи для ИП и руководителей организаций выдается территориальным налоговым органом по предварительной записи с 1 июля 2021 года.

Записаться на прием в налоговую инспекцию можно на сайте ФНС России с помощью специального веб-сервиса " ".

Здесь, в пошаговом режиме:

  1. соглашаемся с условиями предоставления сервиса,
  2. выбираем свой тип налогоплательщика (юрлицо, ИП или нотариус для получения КЭП),
  3. вводим данные о себе:
    • для организации (название организации, ИНН, 10-значный (мобильный) номер контактного телефона и адрес электронной почты);
    • для ИП (ФИО ИП, ИНН, 10-значный (мобильный) номер контактного телефона и адрес электронной почты);
  4. из выпадающего списка выбираем регион, а затем налоговую инспекцию, в которой зарегистрированы в качестве налогоплательщика,
  5. при необходимости выбираем удобный для нас адрес инспекции (в случае, если налоговая инспекция межтерриториальная и имеет несколько пунктов дислокации),
  6. выбираем услугу "Выдача КЭП",
  7. выбираем дату и время приема,
  8. сохраняем введенные данные и распечатываем талон записи на посещение инспекции, в котором содержатся введенные нами данные и PIN-код





В назначенное время нам следует явиться в приемный покой налоговой инспекции и получить талончик электронной очереди. Для этого в терминале электронной очереди, если таковой имеется, необходимо ввести PIN-код из талона записи на посещение инспекции и получить из терминала талончик электронной очереди.

(В случае нашего опоздания более, чем на 10 минут, право на приоритетное обслуживание утрачивается, в этом случае обслуживание возможно в порядке общей очереди, поэтому лучше явиться в налоговый орган заблаговременно.)


Заявитель (руководитель организации или ИП) должен лично представить в свою налоговую инспекцию:

  1. заявление на выпуск КЭП (Заявление на выпуск КЭП можно заполнить непосредственно на приеме в налоговом органе или лучше предварительно в личном кабинете налогоплательщика - физического лица, в разделе "Профиль"),
  2. свой паспорт и карточку СНИЛС, чтобы пройти процедуру идентификации,
  3. носитель для записи сертификата квалифицированной электронной подписи, (USB Тип-A: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и др.),
  4. документацию на носитель, подтверждающую сертификацию ФСТЭК или ФСБ России.

Электронная подпись создается после подтверждения достоверности представленных сведений в течение, как правило, 15 минут с момента подачи заявления на выпуск КЭП (но может затянуться до 5 дней в случае несвоевременного получения сведений, находящихся в распоряжении государственных органов, иных органов, необходимых для создания КЭП).

Налоговый орган выдает только одну электронную подпись на организацию или ИП.

Ключ этой подписи некопируемый. (Следовательно, копию для бухгалтера, юриста или тендерного специалиста сделать будет нельзя.)

Всем сотрудникам и другим уполномоченным лицам, которые вправе подписывать документы от лица фирмы или ИП, потребуется своя собственная электронная подпись на физлицо плюс доверенность в электронном виде.

Что указывается в Заявлении на выпуск КЭП

В заявлении на выпуск квалифицированной электронной подписи для организации или ИП указывается:

  • ФИО лица, обратившегося за получением сертификата,
  • полное наименование заявителя юлица или ИП;
  • реквизиты основного документа, удостоверяющего личность лица, обратившегося за получением сертификата;
  • ИНН заявителя и ИНН лица, обратившегося за получением сертификата;
  • СНИЛС лица, обратившегося за получением сертификата;
  • ОГРН юрлица или ОГРНИП ИП;
  • адрес электронной почты заявителя.

С чем связаны изменения в выдаче электронных подписей для бизнеса?

В настоящее время выдачей электронных подписей заняты сотни компаний по всей стране.

Законодатели решили и установили законом, что для государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных им учреждений, для кредитных организаций, прочих коммерческих и некоммерческих организаций, а также для ИП, нотариусов выдача электронных подписей должна быть упорядочена и сосредоточена в руках уполномоченных на то государственных органов:

Уполномоченные государственные органы на выпуск квалифицированной электронной подписи
Название уполномоченного органа Кому выдает КЭП
Федеральное казначейство министерства финансов РФ Должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственным им учерждениям
Центральный банк России Кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям и ИП
ФНС России Прочим коммерческим и некоммерческим организациям, ИП и нотариусам

За действующими сейчас коммерческими удостоверяющими центрами сохранится возможность выпуска квалифициронной ЭП для физических лиц, в том числе для лиц, действующим по доверенности от имени организации или ИП, но только в случае успешного прохождения этими удостоверяющими центрами объявленной властями переаккредитации.

Такое решение связано с тем, что уполномоченные государственные органы куда лучше способны проверить проверить полномочия лиц, являющихся ИП или законными представителями юридических лиц, поскольку именно госорганы имеют об организациях и ИП больше сведений, чем любая фирма, оказывающая удостоверяющие услуги по выпуску электронных подписей.

Как следствие, ожидается, что в результате всех этих манипуляций будет больше легитимности и доверия к принадлежности электронных подписей тем, кому они выданы.


Изменения, связанные с дальнейшим получением и использованием электронных подписей, можно назвать масшабными, так как они повлияют на всех, кто сдает отчетность через интернет, участвует в торгах и использует ЭП в других ситуациях.


Если срок действия имеющейся у нас электронной подписи закончится до 1 января 2022 года, то ИП и руководителям организаций придется получать НОВУЮ электронную подпись уже в налоговой инспекции, а не в удостоверяюшем центре, как это было раньше.

Но в любом случае, с 1 января 2022 года электронная подпись ИП или руководителя организации действительна только, если она выдана налоговым органом.

А получить новую электронную подпись в налоговом органе можно уже с 1 июля, не дожидаясь окончания срока действия подписи, выданной нам удостоверяющим центром.

Таким образом, получается, что продлевать свои платные электронные подписи в этом году нам уже не следует, так как с 1 июля 2021 года процедура получения ЭП в налоговой инспекции станет не только бесплатной, но и обязательной.

Что можно подписывать электронной подписью, полученной в налоговом органе?

Собственно говоря, всё. Электронная подпись, полученная в налоговом органе, является квалифицированной и ее владелец (ИП или руководитель) может подписывать любые файлы, предназначенные для электронного документооборота в рамках , в том числе:

  • связанными с взаимодействием с государственными контролирующими органами и их информационными системами (Портал госуслуг, сайты ФНС России, ФСС РФ, ПФР, ФТС России, Росреестр, ФСРАР, и так далее),
  • отправлять регламентированную отчетность,
  • работать с онлайн-кассами, ФГИС "Меркурий", "Честный знак" и так далее,
  • участвовать в торгах на ЭТП по госзакупкам, аренде госимущества, по банкротству, в коммерческих торгах и так далее.

Возможность бесплатного получения и использования электронной подписи для руководителей организаций и ИП не только для обмена документами с контролирующими инстанциями, но и для подписания любых других документов, еще больше упрощает переход бизнеса на электронный документооборот.

  • Сегодня получение квалифицированной электронной подписи по значимости даже важнее получения паспорта! Квалифицированная электронная подпись признается равнозначной нашему собственноручному автографу на документе.

Можно ли получить электронную подпись по доверенности от организации или ИП?

Нет, нельзя. Получение электронной подписи в налоговой инспекции возможно только при ее личном посещении руководителем организации или ИП — в целях удостоверения личности. Поэтому получить КЭП через представителя даже с нотариальной доверенностью не получится. От слова "никак".

А вот дальнейшее продление полученной КЭП будет возможно уже дистанционно.

На какой срок распространяется действие сертификата электронной подписи, выданной налоговым органом?

КЭП для руководителя организации и ИП выдается на 15 месяцев.

Нужно ли менять программное обеспечение Крипто ПРО для работы с электронной подписью, полученной в налоговом органе?

Нет, не надо. Но если у нас установлена более старая (не актуальная) версия, то ее следует обновить.

Какой носитель потребуется под запись электронной подписи из налоговой?

Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-A, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах:
.

Стоимость рутокена от 1500 до 2500-3000 рублей.

Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких экземпляров ЭП.

Какой пошаговый алгоритм получения ЭП в налоговой?

  1. Приобрести рутокен.
  2. Записаться на прием в налоговую.
  3. Заполнить Заявление на выпуск КЭП на 2-х листах.
  4. Придти на прием в налоговую с рутокеном и документом на него, паспортом, карточкой СНИЛС.
  5. По возвращении из налоговой потребуется со своего рабочего места выслать открытую часть сертификата с заявлением, чтобы прикрепили сертификат к нашему оператору ЭДО.

Как проверить, какие ЭП выпущены на мое имя?

Проверить информацию о выпуске на наше имя сертификатов электронных подписей в любое время можно на портале госуслуг, в нашем личном кабинете. В разделе "Настройки и безопасность" выбираем "Электронная подпись", смотрим...

Как получить техническую поддержку владельцам ЭП, полученной от налогового органа?

Для этого предусмотрены 2 способа:

Сообщение в техподдержку предельно формализовано: нам надо выбрать Жизненную ситуацию и Причину обращения из выпадающих списков, Тип заявителя (Владелец сертификата КЭП2), назвать систему/сервис/ПО, в котором возникла проблема, описать проблему, при необходимости загрузить скриншот, оставить свои контактные данные.


Жизненная ситуация Причина обращения
Вопросы по работе/эксплуатации ЭЦП Ошибки при получении ЭП
Вопросы по настройке ЭП для использования в различном ПО
Порядок работы с ЭП (установка, проверка, просмотр, копирование)
Замена сертификата в период действия (смена юрадреса, смена директора, утеря или компрометация ЭП)
Ошибки при работе с контейнерами на различных носителях
Установка корневых или промежуточных сертификатов
Вопросы по работе КриптоПро Установка, настройка, использование КриптоПро CSP
Настройка совместной работы КриптоПро CSP и других систем криптографической защиты информации
Консультация по приобретению лицензии Крипто Про
Ошибки при настройке и эксплуатации Крипто Про
Вопросы по эксплуатации токенов Вопросы по приобретению токенов
Ошибки при использовании токенов
Порядок работы с токенами (разблокировка, смена пин-кода, форматирование)
Установка драйверов и плагинов Установка драйверов для токена