Дистанционная работа в сети интернет

Закон различает постоянное трудоустройство на дистанционную работу и временный перевод на такую работу в силу различных обстоятельств, в том числе принудительный перевод без получения согласия работника.

Под дистанционной понимается работа, выполняемая работником вне места нахождения работодателя, при выполнении которой, а также для взаимодействия между работником и работодателем, используются информационно-телекоммуникационные сети и сети связи общего пользования, то есть доступ к интернету и телефону.

Предложение для людей и для бизнеса

pvd-akolet.ru

Пленки и пакеты из ПВД . Ходовые позиции товаров в наличии всегда, как и цены, которые всегда ниже рыночных на 22%.

К особенностям регулирования труда дистанционных работников Трудовой кодекс РФ относит:

  1. особенности заключения трудового договора (дополнительного соглашения к нему), предусматривающего выполнение работником работы дистанционно,
  2. особенности организации труда дистанционных работников и взимодействия между работодателем и дистанционным работником,
  3. дополнительные гарантии по оплате труда,
  4. особенности режима рабочего времени и отдыха,
  5. особенности охраны труда,
  6. особый порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя,
  7. дополнительные основания для прекращения трудового договора.

Заключение трудового договора

Общий порядок приема на работу распространяется и на трудоустройство дистанционных работников, но при этом дополнительно предусмотрен бесконтактный способ заключения трудового договора в том случае, когда работник и работодатель находятся друг от друга на значительном расстоянии и очная встреча не представляется целесообразной.

Бесконтактный способ заключения трудового договора возможен путем обмена документами:

  • на бумажных носителях по почте заказным письмом с уведомлением,
  • электронно в виде файлов по email или с использованием систем электронного документооборота спецоператоров связи.

В частности, при заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, необходимые работодателю для оформления приема на работу (паспорт, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка, военный билет для мужчин), могут быть отправлены в форме электронных файлов, но за работодателем закреплено право потребовать от соискателя направить нотариально заверенные копии указанных документов на его почтовый адрес на бумажных носителях.

В свою очередь, по письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.


При заключении трудового договора в электронном виде, а также при внесении в него изменений или при его расторжении (то есть при заключении дополнительного соглашения к трудовому договору) путем обмена электронными документами, файлы электронных документов заверяются электронной подписью.

При этом работодатель обязан заверить исходящие от него файлы документов усиленной квалифицированной электронной подписью, тогда как работник вправе заверить свои файлы как усиленной квалифицированной, так и усиленной неквалифицированной подписью.

Особенности содержания трудового договора с дистанционным работником

Обязанность оформления трудового договора с любым работником возложена на работодателя. При оформлении трудового договора с дистанционным работником следует учитывать особенности регулирования труда дистанционных работников и, как следствие, необходимо отразить их в тексте трудового договора:

  1. способы взаимодействия между работником и работодателем (электронная почта, мессенджеры, соцсети, корпоративная или сторонняя облачная платформа и т.д.) и контактные реквизиты сторон,
  2. время, когда работник должен быть доступен для общения с работодателем (представителем работодателя) по электронным каналам связи, в том числе по видеосвязи;
  3. перечень оборудования и программного обеспечения, в том числе облачного, которые работник обязан использовать в своей работе;
  4. перечислить действия, которые обязательны для работника (например: регулярно проверять электронную почту на предмет наличия электронных сообщений от работодателя и подтверждать их получение ответным сообщением, сообщать по электронной почте о наступлении временной нетрудосопособности и так далее),
  5. порядок и сроки, в которые работник предоставляет отчеты о работе (о выполнении заданий работодателя);
  6. порядок, по которому работодатель компенсирует расходы работнику на мобильную связь, доступ к интернету, почтовые отправления, электроэнергию и т.д.

Трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен как на определенный срок (срочный трудовой договор), так и на неопределенный (бессрочный). Дистанционная работа у работодателя может быть для работника как основной (полное рабочее время), так и по совместительству (сокращенное рабочее время).

Организация труда дистанционных работников и способы взаимодействия

Под организацией труда дистанционных работников понимается обеспечение труда работника средствами и принадлежностями, расходными материалами, необходимой документацией и так далее.

Трудовой кодекс РФ возлагает на работодателя полное вооружение и обеспечение труда работников. Вариант с дистанционными работниками предполагает обеспечение компьютерной и оргтехникой, программно-техническими средствами, средствами связи и защиты информации, иными необходимыми средствами.

Однако, если работник хочет использовать принадлежащее ему оборудование, то он вправе это сделать с согласия работодателя.

Но в этом случае работник будет ожидать от работодателя выплаты компенсации за использование личного оборудования работника в интересах работодателя, а также расходов за электроэнергию и связь. Тогда как перечень расходов, связанных с выполнением дистанционной работы, подлежащих компенсации, законодательно не установлен и поэтому работодатель вправе установить этот перечень и конкретные размеры на свое усмотрение. Как правило, речь идет о сумме от 500 до 3000 рублей, не более.

(Порядок, сроки и размеры компенсации могут быть указаны непосредственно в трудовом договоре или допсоглашении к нему.)


Взаимодействие работодателя с дистанционным работником предполагает регулярный обмен информацией по линии поручения заданий и отчетов об их исполнении. Поскольку дистанционные работники находятся вне контроля работодателя, то возникает необходимость в протоколировании такой работы.

Образный пример отчета дистанционного работника о проделанной работе за день
№ п/п Задание Результат выполнения
1 Составить договор поставки и отправить файл контрагенту Составил договор, отправил по электронной почте менеджеру на email такой-то, копия работодателю отправлена
2 Участвовать в онлайн-конференции на платформе ZOOM с представителями контрагента Провел переговоры. Договорились с представителями контрагента отложить поставку товаров по договору до благовремения
3 Написать письмо и отправить в обслуживающий банк с просьбой предоставить кредитные каникулы как представителям микропредприятия Изучил изменения в законодательстве, которые касаются кредитных каникул и возможности их применения, сочинил обращение в обслуживающий банк с просьбой предоставить кредитные каникулы как представителям малого бизнеса...

Трудовой кодекс РФ различает электронное взаимодействие при заключении/изменении/расторжении трудового договора с дистанционным работником, находящимся вдали от работодателя и требующим использования электронной подписи сторонами, как было сказано выше, и все остальные случаи взаимодействия.

Во всех остальных случаях могут использоваться любые иные способы взаимодействия без применения электронной подписи при условии, что эти способы оговорены в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Способы взаимодействия могут быть разнообразными - это может быть классическая переписка по электронной почте, через мессенджеры, через соцсети или через собственную корпоративную серверную платформу, если таковая есть у работодателя, либо через сторонние облачные сервисы (Битрикс-24, Мегаплан и так далее).

Взаимодействие работодателя с работником также вполне возможно по личному мобильному и домашнему номерам телефонов, сообщенными работником добровольно. Контактная информация дистанционного работника и работодателя обязательно указывается в трудовом договоре и во всех допсоглашениях к нему.

(Под взаимодействием понимается любое общение по вопросам, связанным с работой посредством телефона и интернета, причем время такого взаимодействия работодателя со своим дистанционным работником включается в рабочее время последнего. Если работодатель общается с работником за пределами рабочего времени, прописанного в трудовом договоре, то необходимо начислить сверхурочные.)


Наиболее оптимальным является все-таки рабочая переписка по email (при этом приоритетным способом обмена сообщениями и файлами является обмен по корпоративной электронной почте), не исключающая, конечно, другие способы и формы коммуникаций (например, Скайп, Zoom и так далее).

Дистанционная работа сама по себе и взаимодействие между работодателем и работником требует недюжинной самодисциплины как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

Дополнительные гарантии по оплате труда дистанционных работников

Дополнительной гарантией по оплате труда дистанционных работников является новая норма в Трудовом кодексе РФ, гласящая буквально следующее:

Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.

Особенности режима рабочего времени и отдыха при дистанционной работе

Трудовой кодекс РФ допускает для дистанционных работников возможность установления рабочего времени по своему личному усмотрению в случае, если иное не предусмотрено трудовым договором, допсоглашениями к нему и/или локальными положениями работодателя.

Во всем остальном режим рабочего времени и отдыха дистанционных работников ничем не отличается от других категорий работников, то есть это как правило пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье.

Точно также, как и всем работникам, дистанционным работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Особенности охраны труда дистанционных работников

Обязанностей работодателя в области охраны труда дистанционных работников не очень много. Это:

  1. ознакомление работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными работодателем;
  2. обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  3. учет и расследование несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  4. выполнение предписаний надзорных органов.

Особый порядок временного перевода на дистанционную работу

Временный перевод работника на дистанционную работу без его согласия допускается в исключительных случаях, когда нормальные жизненные условия населения находятся под угрозой и/или решение о таком переводе принял орган государственной власти или местного самоуправления.

Во всех остальных случаях временный перевод на дистанционную работу возможен в любое время только по взаимному соглашению сторон трудового договора. (Инициировать такой перевод может как работник, так и работодатель.)

В случае "принудительного перевода" на дистанционную работу работодатель обеспечивает работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, возмещает работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно.

Дополнительные основания для прекращения трудового договора с дистанционным работником

Можно ли уволить дистанционного работника за пьянку?

Помимо общих оснований прекращения трудового договора, предусмотренных статьей Трудового кодекса РФ, в отношение дистанционных работников предусмотрены два дополнительных основания по статье Трудового кодекса РФ:

  1. если работник по неизвестной работодателю причине не выходит на связь с работодателем более двух рабочих дней подряд с момента поступления соответствующего запроса работодателя;
  2. Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием взаимодействия с работодателем в период выполнения трудовой функции дистанционно без уважительной причины более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть 1 статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации.

  3. если работник переехал на другое место жительства и это обстоятельство повлекло невозможность исполнения трудовых обязанностей на прежних условиях.

Резюме изменений

Ниже в таблице представлен список изменений Трудового кодекса РФ, внесенных в главу Трудового кодекса РФ с 1 января 2021 года:

Что изменилось с 1 января 2021 года Как было до 1 января 2021 года
Упорядочены понятия - удаленную работу приравняли к дистанционной, теперь это одно и тоже.

Обозначены три формата дистанционной работы, каждый из которых можно предусмотреть в трудовом договоре или допсоглашении (постоянная, временная, периодическая)
Удаленная и дистанционная работа — разные понятия. Дистанционная работа могла быть только постоянной: работник все время работает вне территории работодателя.
Перевести работника на дистанционную работу можно по соглашению сторон или по инициативе работодателя в исключительных случаях. Норма, которая прямо разрешала бы заключать с обычным работником допсоглашение о переводе на дистанционную работу, отсутствовала. (Практика сложилась вынужденно, под давлением обстоятельств 2020 года, суды признавали ее законной.)
Время взаимодействия с дистанционным работником включается в рабочее. Если работодатель общается с работником за пределами этого времени, затраченное время работника признается сверхурочной работой. Такая норма отсутствовала
Допускается возможность перевода работника на дистанционную работу без его согласия в экстренных случаях: во время чрезвычайных происшествий или ситуаций и по предписанию властей. Требовалось соглашение сторон трудового договора. (Перевод по инициативе работодателя был прямо запрешщен.)
Прямой запрет снижать зарплаты работникам, которых перевели на дистанционную работу. Де-факто такое требование было и раньше, но многие недобросовестные работодатели его нарушали.
По требованию работодателя работник должен предоставить заверенные копии документов любым способом: лично, курьером, по почте и т.д. Только заказным письмом с уведомлением.
Трудовую книжку на дистанционного работника ведут по его желанию. Если он за, то ему придется принести ее к работодателю или отправить почтой заказным письмом. Если в трудовом договоре было соответствующие условие, то трудовую книжку не вели. Если работник хотел, чтобы работодатель заполнил трудовую книжку, то он направлял ее заказным письмом с уведомлением в адрес работодателя.
Направлять бумажный вариант трудового договора дистанционному работнику необходимо только по его пиьсменному заявлению. Срок — 3 рабочих дня со дня получения соответствующего заявления работника. Отправлять экземпляр трудового договора дистанционному работнику необходимо было в любом случае в течение 3 календарных дней и только почтой заказным письмом с уведомлением.
Обмениваться с работником документами можно без использования электронной подписи. Усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись нужна будет работнику, только чтобы подписать трудовой договор, допсоглашения к нему в электронном виде. Без квалифицированной электронной подписи было не обойтись: она была необходима, чтобы подписывать все документы.
Копию приказа об увольнении нужно направить дистанционному работнику в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа. Копию приказа направляли в день издания.
Знакомить дистанционного работника с документами под роспись можно любым способом связи. Знакомить дистанционного работника с документами можно было или лично под подпись, либо с помощью электронного обмена, для чего работнику была необходима электронная подпись.

Несмотря на то, что список профессий для работы непосредственно в интернете неуклонно растет, прием на постоянную дистанционную работу вряд ли станет популярным вариантом трудоустройства у работодателей из-за неудобств, связанных с электронным взаимодействием, требующих от работодателей как минимум повышенных затрат своего времени при существенном снижении оперативности и контроля за действиями работников.

Другое дело временный перевод работников или сочетание стационарной работы с возможностью дистанционной работы, то есть смешанный режим работы, набирающий популярность.

Для малого и микробизнеса очевидной альтернативой трудоустройству дистанционных работников является обращение к услугам самозанятых - выйдет проще и дешевле, тем более, что удаленная работа давно освоена фрилансом и здесь нет недостатка ни в исполнителях, ни в разнообразии интересных предложений услуг.

Профессии в интернете для дистанционной работы

Вот далеко не полный список профессиональной специализации в интернете:

  • программист, администратор баз данных,
  • веб-программист, веб-мастер, веб-дизайнер, верстальщик сайтов,
  • SEO-оптимизатор, траффик-менеджер, копирайтер, контент-менеджер, SMM-специалист
  • маркетолог, директолог, администратор интернет-магазина, менеджер удаленных продаж,
  • бухгалтер, консультант по налогам, экономист, сметчик, финансовый аналитик,
  • юрист, специалист по тендерам,
  • трейдер, страховой брокер, кредитный брокер,
  • проектировщик,
  • дизайнер интерьера,
  • переводчик, репетитор,
  • кадастровый инжинер,
  • психолог, диетолог,
  • рекрутер,
  • риэлтор,
  • охранник (отслеживание систем видеонаблюдения),
  • оператор coll-центра,
  • внештатный корреспондент, редактор,
  • диспетчер такси,
  • арт-агент,
  • секретарь-делопроизводитель,
  • фотограф, художник,
  • .........

Нужно ли заполнять табель учета рабочего времени на дистанционных работников?

Обязательно. Учет рабочего времени - обязанность работодателя в отношение всех работников, работающих по трудовому договору.

Основанием для заполнения табеля в отношение дистанционных работников может быть отчет о проделанной работе за день по факту выхода дистанционного работника на связь с работодателем (подтверждение работником получения электронного сообщения от работодателя, телефонные переговоры с работодателем и так далее).

Обязательно ли указывать в трудовом договоре адрес места работы дистанционного работника?

В трудовом договоре обязательно указывается место работы работника - это фактический адрес местонахождения работодателя.

Что касается местонахождения работника, то в трудовом договоре указывается место жительства работника по прописке в реквизитах договора. Фактическое местонахождение работника, выполняющего дистанционную работу, отдельно указывать не надо.

Если работодатель договорился с дистанционным работником не оформлять трудовую книжку, как это обозначить в трудовом договоре?

Формулировка в одном из пунктов трудового договора может быть следующей в этом случае:

Стороны договорились не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку Работника.

Может ли работодатель установить для дистанционного работника испытательный срок?

Да, может на общих основаниях. В одном из пунктов трудового договора может быть следующая формулировка:

Срок испытания при приеме на работу составляет 3 (Три) месяца.

Если дистанционный работник трудоустроен впервые, должен ли работодатель регистрировать его в системе индивидуального (персонифицированного) учета с целью получения номера СНИЛС?

Трудовой кодекс РФ допускает в этом случае самостоятельное получение работником документа, подтверждающего регистрацию в системе ПФР:

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.

Работник обязан получить и предоставить работодателю копию документа о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета - карточку с номером СНИЛС для исполнения работодателем обязанности страхователя в отношение дистанционного работника.

(Для самостоятельной регистрации в системе ПФР дистанционный работник может воспользоваться соответствующей услугой на портале госуслуг.)