12-10-2016

О новых требованиях к предоставлению копий документов в налоговый орган на бумажных носителях и в электронном виде


В ФНС России определились с порядком и требованиями, предъявляемыми к налогоплательщикам по поводу представления запрашиваемых налоговым органом копий истребуемых документов.


Копии документов на бумажных носителях

Копия документа для налогового органа представляет собой откопированный или отсканированный документ, выведеный на печать на бумажном носителе.

Cшить и заверить копии документов для налоговой станет проще.

Копии можно будет сшивать в папки до 200 страниц. (До сих пор министерство финансов рекомендовало лимит в 150 страниц)

Можно больше не заверять копии документов круглой печатью, даже если она применятся у налогоплательщика. Главным реквизитом достоверности копий документов - это подпись на прошивке.

Подпись должна частично захватывать бумажную наклейку на обороте.

Сшивать копии документов надо будет на два - четыре прокола прочной нитью. На оборотной стороне последнего листа должна быть бумажная наклейка (прямоугольник 40–60 мм на 40–50 мм). На этой бумажной наклейке - заверяющая надпись с указанием должности, Ф.И.О., подписью и количеством листов.

К документам, как и сейчас, нужно будет обязательно прикладывать сопроводительное письмо, в котором налогоплательщик указывает реквизиты требования, по которому предоставляет документы, число пачек и листов в них. Опись документов не обязательна, но и нет запрета на ее предоставление.

Если налогоплательщику не хватает времени, чтобы собрать все истребуемые документы для проверки, можно попросить у налогового органа продлить срок. Для этого нужно подать уведомление по форме ФНС, которая, правда, пока не утверждена. Но ФНС России рекомендует сдавать уведомление в свободной форме на бумаге, хотя многие инспекции готовы принимать его по ТКС.

Копии документов на бумажных носителях в электронном виде

Речь идет об отсканированных копиях документов, составленных на бумажных носителях, т.е. не электронных документах, но сохраненных в электронном виде (образе) с сохранением реквизитов.

    ФНС России предусмотрела для них следующие требования:
  1. документы должны быть представлены в виде файла в формате tif, jpg, png или pdf с разрешением не менее 150 и не более 300 dpi (точек на дюйм) с использованием 256 градаций серого цвета;
  2. cканирование должно производиться таким образом, чтобы обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок;
  3. должно быть соответствие типу xlm-файла, установленного ФНС России.

В случае представления в налоговый орган электронных документов по ТКС они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или усиленной квалифицированной электронной подписью его уполномоченного представителя.


В случае необходимости налоговый инспектор всегда вправе затребовать подлинники документов.


Ссылки на источники информации и документы:


ИНФОРМИРОВАНИЕ МИКРОБИЗНЕСА

Публикации на этом сайте посвящены вопросам, связанным с микропредпринимательской деятельностью ИП и микроорганизаций.

Публикации составляются на основе подборки и обзора открытых (общедоступных) данных органов государственной власти Российской Федерации и Воронежской области, свободно распространяемой информации зарегистрированных СМИ делового характера и справочно-правовых систем в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с целью удовлетворения потребностей посетителей этого сайта в получении дополнительной специализированной информации, знаний и профессиональных компетенций в сфере микропредпринимательской деятельности.

Публикации на этом сайте не содержат информации, запрещенной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Новые публикации на сайте
О неиспользованных отпусках
О получении и обработке больничных листов в электронном виде
О приеме или переводе на работу на полставки
О последствиях выставления счета-фактуры на упрощенном режиме налогообложения
Об опасности оформления бизнеса на равных
О взыскании налоговой задолженности
О вариантах передачи кассового чека покупателю при безналичных расчетах
О предпочтении уплатить больше налог на прибыль, чем увеличить расходы на оплату труда
О восстановлении бухгалтерского учета в организациях-микропредприятиях
О получении справки по форме 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика
О предоставлении документов и сведений по встречной проверке контрагентов
О возможности перевода заключения трудовых договоров на принцип смарт-контрактов
Об отчете в центр занятости населения о работниках предпенсионного возраста
О банковских счетах для микропредприятий
Об ответственности работодателя в связи с повышением пенсионного возраста
О Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)
О раскрытии отчетных данных налогоплательщиков - юридических лиц на сайте ФНС России
О повторной подаче документов на регистрацию ИП и юрлиц без госпошлины
Об утверждении типовых уставов ООО
О штрафах от налоговой
+ Показать еще