Как известно, постановлением правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 с 8 января 2015 оформление командировочных удостоверений отменено. Но не запрещено.
Отмена обязательности командировочных удостоверений была связана с тем, что их вдруг признали "лишними документами". Однако ничего путного с тех пор вместо командировочных удостоверений не придумано.
Сейчас служебную иногороднюю поездку можно подтвердить служебной запиской, приказом о направлении в командировку, проездными билетами, а также отчетом о проделанной работе. То есть вместо заполненного командировочного удостоверения с необходимыми отметками "прибыл-убыл" приходится "городить огород".
Использование командировочного удостоверения лучше его не использования. И вот почему.
➨ Во первых, направляемый в командировку работник имеет при себе документ, удостоверяющий его статус в случае проверки в пути или по месту командировки.
- ➨ Во вторых, удобство оформления командировочного удостоверения. В нем мы четко указываем (можно от руки) самое главное без пространной писанины:
- От имени какой организации или ИП направляется работник;
- ФИО командируемого работника, его служебный статус (занимаемая должность);
- Место командировки (наименование и населенный пункт места нахождения контрагента);
- Цель командировки (очень кратко, но понятно);
- Срок командировки (количество дней и даты: С и По);
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность командируемого лица;
- Ставим отметку о дате назначения убытия в командировку командируемого лица.
➨ В третьих, удобство расчета и выдачи суточных на основе командировочного удостоверения;
➨ В четвертых, удобство расчетов по подотчетным суммам на основе командировочного удостоверения после возращения работника из командировки.
➨ В пятых, удобство ведения табеля рабочего времени, когда командировочное удостоверение однозначно удостоверяет факт нахождения работника в командировке.
- Таким образом, командировочное удостоверение (вместе с отметками о прибыти и убытии, а также приложенными к удостоверению билетами, гостиничными чеками, другими документами):
- ✔ удостоверяет факт поездки;
- ✔ является основанием для соответствующего заполнения табеля рабочего времени;
- ✔ позволяет бухгалтерии произвести командировочные платежи и принять их к учету при составлении финансовой отчетности.
Использование командировочных удостоверений в микропредприятиях упрощает учет и документальное подтверждение командировочных затрат.
В качестве бланка командировочного удостоверения рекомендуется форма, утвержденная еще 05.01.2004 года - Т-10.
