Об оборудовании офисного рабочего места

Сколько стоит оборудовать одно рабочее место в офисе и содержание самого офиса?

Создание собственной фирмы предполагает необходимость аренды офиса, если осуществление предпринимательской деятельности планируется с привлечением работников.

Как театр начинается с вешалки в фойе, так и любая фирма, в том числе микропредприятие, будь то ИП или ООО, начинается с офиса.

Открытие офиса предполагает оборудование рабочих мест, специальную оценку труда работников на каждом рабочем месте, обеспечение работников всеми необходимыми инструментами, инвентарем, техническими средствами труда и расходными материалами, различной документацией и, как правило, доступом к сети интернет.

Для организации одного офисного рабочего места работника потребуется:
1. стол (если б/у - то можно приобрести за 4 тысячи рублей);
2. кресло компьютерное (от 5 тысяч рублей)
3. монитор 19-дюймовый, 1440 х 900 или лучше 1600х900 (если б/у - то можно приобрести от 2500 рублей)
4. блок системный, в том числе:
• Корпус (если б/у, то можно приобрести за 300-500 рублей)
• Плата материнская Asus P7H55-M Plus H55 (от 3, 5 до 4,5 тысяч рублей)
• диск жесткий SSD 60 Гб (если с АлиЭкспресс, то может выйти 1500 рублей)
• Процессор Xeon X3440 (около 2 тысяч рублей)
• Кулер (не дороже 1 тысячи рублей)
• видеокарта (самая простейшая, примитивная - 500 рублей)
• Блок питания 500 Вт (две-три тысячи рублей)
• Память оперативная на 8 Гб DDR3 (4 тысячи рублей)
• Аксессуары к компьютеру - Клавиатура, мышь, коврик, сетевой адаптер (если все с АлиЭкспресс, то можно уложиться в 1 тысячу рублей)
Таким образом, общая стоимость компьютера с монитором может составить, если по минимуму, то 20 тысяч рублей. А вместе в со стулом и креслом - около 30 тысяч рублей.

Данная конфигурация легко проработает 5-6 лет и подойдёт любому работнику офису.

Можно поставить, конечно и более слабое "железо". Например, можно купить б/у ноутбук за 5-6 тысяч, заменить диск на SSD, нарастить памяти до 8 Гб, поменять термопасту и почистить кулер. На выходе получим неплохой компьютер за 8-9 тысяч. Но проблема ноутбуков — в их ненадежности и сложности ремонта. Если сгорает материнская плата, а она сгорает, то найти замену ей будет очень и очень непросто.

На кресле рекомендуется не экономить. Да, есть варианты за 1,5-2 тысячи рублей, но мы просто замучаемся в этом случае менять колёсики и ручки, и подъёмный механизм приходят в негодность буквально за год.

И дело даже не в упитанных работниках, а в постоянной эксплуатации (сел-встал-повернулся-наклонился). Б/ушных кресел почти не продают, поэтому лучше брать новые за 5 тысяч.

Стол — самый простой, главное - чтобы стоял и не шатался. Не нужны выдвижные клавы, разные полки, ящички. Чем проще, тем надежнее. Минимум места, чтобы влезала клавиатура+мышь+монитор+кружка+бутерброд. И ничего не будет отвлекать. Можно взять тысячи за две, но хорошие и при этом дешевые варианты редко попадаются даже на Авито.

Что ещё нужно купить в офис?

• Шкаф для одежды и обуви;
• Кухонный столик. (Небольшой столик б/у тысячи за две-три. Вряд ли за ним придется садиться поесть, но приготовить бутерброд, вскипятить чай или разложить тарелочки — самое то);
• Кулер для холодной воды, особенно летом
• Чайничек (кулер не заменит чайник)
• Печь микроволновая (любая б/у - за 1 тысячу рублей обязательно)
• Холодильник желателен либо полноразмерный, либо хотя бы барный
• Кондиционер или хотя бы вентилятор
• МФУ струйный для сканирования и распечатки бумаг
• Стулья как на изображении выше. Они стоят 700-1200 рублей, но очень долговечные, на них могут сидеть посетители офиса. (Но работников сажать работать на них нельзя! Берите кресла!)
• Обязательно иметь запасной набор мыши, клавиатуры, ковриков и так далее. (Лучше иметь запас в 2-3 единицы, чем бегать, когда прижмет)
• Средства производственной гигиены (тряпка, ведро, мусорные пакеты, бумажные полотенциа и так далее, разная мелочовка)

Таким образом, к выбору оборудованию для нового офиса мы берем за отдельный элемент рабочее место работника, которое надлежаще экипируем, исходя из того, что:
1. под размещение каждого работника необходимо отвести фрагмент помещения;
2. офисный работник должен иметь минимальный набор мебели, т.е. за чем сидеть и на чем сидеть;
3. работнику необходима оргтехника – офисный компьютер, средства связи т. д.
4. работник нуждается в доступе к информационным ресурсам (корпоративная база данных, справочная система правовой информации и т.д.).

Чтобы сформировать комфортный интерьер в офисе, следует учесть все важные факторы:
• расположение и обустройство рабочих мест,
• общую организацию пространство офиса,
• цветовое и стилевое единство,
• выбор и расстановку предметов мебели,
• подходящее освещение и уместное декорирование.

При гармоничном сочетании всех этих аспектов наш офис получится удобным, радующим глаз и настраивающим не только на деловой, но и на позитивный лад.

Завершающими, но немаловажными для оформления офиса и довершения выбранного стиля интерьера являются мелкие, при этом функциональные штрихи: светильники, шторы или жалюзи. Грамотное освещение, свежий воздух и декоративные растения создадут в офисе естественную живую атмосферу, в которой приятно будет и находиться посетителям и работать работникам.