накладки на пороги w124, toyota в россии

О частых нестыковках в документах

Часто во время налоговых проверок инспекторы обнаруживают различные нестыковски в документах по сделке. Причем это происходит не только во время выездных налоговых проверок, но и на камеральных в случае истребования тех или иных документов или в рамках встречной проверки контрагентов

Во время проведения выездной или камеральной налоговой проверки налоговые инспекторы обязательно по каждой сделке сверяют между собой договор, спецификации, заявки, счета -фактуры, товарные, товарно-транспортные и транспортные накладные, акты, УПД и так далее.

Как показывает практика, в том числе арбитражная, никто не застрахован от ошибок, досадных ляпов в документах, когда обнаруживаются в них вопиющие противоречия.

При этом ошибки могут быть как технические, нечаянно допущенные, так и ляпы, встречающиеся при попытках фальсификации документов.

Перечислим обычные нестывки в документах, которые часто находят налоговые инспекторы во время своих проверок.

Разное обозначение товаров (услуг)

Указаны разные названия товаров в УПД (товарной накладной), ТТН, транспортной накладной. Или название товаров в УПД отличается от наименования в договоре или в спецификации к договору.

Эту ошибку можно и нужно минимизировать до нуля, если для исходящих документов всегда использовать справочник продукции ОКДП2. И не только самим научиться пользоваться этим справочником, но и при всяком удобном случае настоятельно рекомендовать своим партнерам (по возможности, конечно).

Потому что мало нам самим исключить разночтение товаров в своих исходящих документах, не менее важно следить, чтобы таких ошибок не возникало в документах контрагентах.

А это возможно только в случае унификации номенклатур на базе единой идентификации по справочнику ОКДП2.

о составлении фирменного прайс-листа


Разное количество

Количество товаров расходится в УПД, ТТН, транспортной накладной.


Разные единицы измерения

В счетах-фактурах указана одна единица измерения, в договоре или спецификации — другая.

Хорошо еще, если указаны разные, но переводимые единицы измерения, например: граммы и килограммы.

Куда хуже будет, если количество товара в договоре указали в штуках, а в УПД — в тоннах.


Разные адреса

В УПД или счет-фактуре указаны разные адреса грузоотправителя или грузополучателя.


Алогичные даты

Случаев обнаружения алогичных дат - великое множество. Это когда, к примеру, УПД выписали раньше, чем заключили договор или УПД составили позже, чем ТТН или транспортную накладную на перевозку товаров.

К вопиющим случаям алогичных дат можно отнести случаи, когда договор и первичные документы составили до того, как контрагента зарегистрировали в ЕГРЮЛ, или после того, как его исключили из реестра.


Более детальная проверка

Если инспектор копнет глубже, то он может выявить, к примеру, что масса груза в накладной превышает разрешенную максимальную массу в соответствии с паспортом транспортного средства.

Или товар получили в тот же день, когда отправили, но исходя из расстояния между пунктами отгрузки и получения товар нельзя было доставить в такой срок.

Были случаи, кстати, задокументированные, когда по товарно-транспортным накладным руководитель организации-поставщика в один день отправлял груз из разных городов. Или в транспортной накладной указывали транспорт, который принадлежит не перевозчику, а другим организациям, снят с учета или поставлен на учет позже даты накладной.


Ляпы в договорах

Например, в одном пункте договора стороны согласовывают наличную форму расчетов, но в другом пункте этого же договора моментом платежа считается день, когда его зачислили на расчетный счет получателя и тому подобное.


Ляпы в назначении платежа

Назначение платежа расходится с договором-основанием для платежа. Например, стороны заключили договор займа, а в назначении платежа плательщик пишет, что это оплата за товары, ссылаясь на реквизиты договора займа.

Делаем копии 
любых документов. Оригинал не требуется