Единая информационная система (ЕИС) – официальный онлайновый веб- портал, содержащий весь необходимый перечень информации и поисковых инструментов для участия в государственных закупках представителям макро и микробизнеса.
Приоритетная задача веб-портала ЕИС в сфере закупок состоит в упрощении процесса работы с процедурами закупок и объединении всех источников информации, открытых для общего доступа о закупках, в одном месте.
ЕИС содержит все необходимые сведения как для поставщиков-исполнителей, так и для госзаказчиков. После регистрации на портале, пользователь получает доступ в личный веб-кабинет, через который и осуществляется основная работа с заявками о проведении закупок.
Со стороны госзаказчиков работу в ЕИС осуществляют контрактные управляющие - специально уполномоченные должностные лица бюджетных организаций, получившие допуск к работе с системой. Как правило, эти лица прошли дополнительное образование на специальных курсах.
Функционал ЕИС предполагает, что публикация сведений о госзакупках происходит с использованием электронно-цифровой подписи, поэтому заказчики несут ответственность за правильность и достоверность размещаемой информации.
Со стороны поставщиков-исполнителей работу в ЕИС ведем мы с вами непосредственно или также назначаем доверенных лиц из числа наших работников или привлеченной нами фирмы-аутсорсера.
ЕИС используется для работы не только с государственными и муниципальными контрактами в рамках 44-ФЗ, но и для работы с закупками в рамках 223-ФЗ, т.е. по коммерческим контрактам мега-коммерческих предприятий с государственным участием в их уставном капитале.
- Портал имеет несколько основных разделов:
- Планирование закупок;
- Осуществление закупок;
- Информация о контрактах;
- Мониторинг, аудит и контроль в сфере закупок;
- Дополнительная информация;
- Документы.
На основании общедоступной информации из ЕИС сейчас созданы множество коммерческих поисковых систем для поставщиков-исполнителей. Те из нас, кто не хочет использовать бесплатные поисковые инструменты на веб-портале ЕИС или испытывает некоторые затруднения в работе с ними, могут обратиться к коммерческим поисковым системам в которых реализован более удобный и интуитивно понятный функционал.
Но и без использования дополнительных поисковых систем можно овладеть приемами работы с поиском необходимых заказов на веб-портале ЕИС.
- Сведения, включенные в ЕИС:
- графики и планы закупок заказчиков
- реестры заключенных контрактов в разрезе по каждому госзаказчику и поставщику-исполнителю
- реестр недобросовестных поставщиков, которые нарушили условия контрактов
- реестр банковских гарантий
- реестр жалоб и претензий
- отчеты заказчиков в форме, определенной 44-ФЗ
- результаты мониторинга, контроля и аудита за проведением госзакупок
- библиотека стандартных договоров и их условий
- каталоги товаров, работ, услуг
- нормативные правовые акты
- информацию о текущих рыночных расценках на товары, работы, услуги
- полный список доступных на рынке предложений товаров, услуг или работ, закупка которых проводится для нужд государственных учреждений или муниципальных органов
- другие данные или документы, которые должны быть включены в состав ЕИС согласно 44-ФЗ
- другие данные или документы, которые должны быть включены в состав ЕИС согласно 223-ФЗ
Политика государственных закупок направлена на дальнейшую автоматизацию проведения тендеров и подачи заявок. Это позволит снизить коррупционную составляющую и предоставит больше возможностей для участия в закупочных процедурах (электронный аукцион, конкурс и т.д).