Памятки для микробизнеса (18+)
vrn-buh.ru

Электронная подпись

Электронная подпись - это особый реквизит электронного документа, который позволяет подтвердить принадлежность электронной подписи конкретному владельцу-физическому лицу и установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента подписания его электронной подписью.

Виды электронной подписи

В соответствии с действующим законодательством различают простую и усиленную электронную подпись, причем усиленная электронная подпись может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Виды и назначение электронной подписи

Необходимость электронной подписи

Необходимость электронной подписи диктуется активным развитием и внедрением электронного документооборота в нашей стране и во всем мире, постепенному, но неумолимому отказу от бумажного делопроизводства в связи с прогрессом информационных технологий передачи данных.

Сейчас невозможно представить себе жизнь и деятельность без компьютерной техники и электронных устройств. Все больше государственных и муниципальных услуг представляется исключительно в электронном виде, воспользоваться которыми можно только при наличии собственной электронной подписи.

То же касается и обмена электронными сообщениями и файлами электронных документов. Здесь все чаще требуется однозначная идентификация отправителя и получателя электронных сообщений и файлов электронных документов.

Поэтому индивидуальному предпринимателю и руководителю ООО просто необходимо в настоящее время озаботиться приобретением, установкой и настройкой собственной электронной подписи.

Использование электронной подписи

Использование электронной подписи позволяет:

1) получить доступ к государственными и муниципальными услугами в электронном виде на портале государственных услуг;

2) принимать самостоятельное участие в электронных торгах, аукционах и тендерах;

3) расширить географию бизнеса, совершая в удаленном режиме обмен подписанными договорами и первичными документами и, таким образом, значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделок и обмен документацией;

4) получить доступ к иным интернет-сервисам, требующим идентификации.

Получение электронной подписи

Приобрести электронную подпись можно только в специализированных удостоверяющих центрах, акредитованных при министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Для получения электронной подписи в удостоверяющий центр необходимо предоставить соответствующее заявление и документы, подтверждающую достоверность информации, подлежащей включению в сертификат ключа проверки электронной подписи, а также соответствующие доверенности.

Для обеспечения идентификации пользователя процедура получения сертификатов ключей проверки электронной подписи требует личного присутствия его владельца.

Из чего состоит электронная подпись

Удостоверяющий центр выдает владельцу электронной подписи бумажный сертификат открытого ключа электронной подписи и электронный носитель информации (ру-токен или флешка), на котором записаны следующие файлы электронной подписи:

сертификат открытого ключа электронной подписи,

открытый ключ электронной подписи,

закрытый ключ электронной подписи.

Хранение электронной подписи

По закону, ответственность за хранение файлов электронной подписи владелец электронной подписи несет сам.

Хранить файлы электронной подписи можно не только на внешнем носителе (ру-токен, флешка), но и на локальной диске компьютерного устройства.

Главное условие и требование - не допускать компрометации электронной подписи, т.е. ее несанкционированное использование или утрату.

Как воспользоваться электронной подписью

Для того, чтобы воспользоваться электронной подписью, файлы электронной подписи нужно установить в контейнер средства криптографической защиты информации, позволяющей осуществлять проверку, шифрование и расшифрование электронной подписи.

Самым распространенным средством криптографической защиты информации на сегодняшний день является программное обеспечение Крипто Про CSP, которое устанавливается на компьютер владельца электронной подписи.

Что подписывается электронной подписью

Если собственноручной подписью мы подписываем документы на бумажных носителях, то электронной подписью можно подписать практически любой файл электронного документа, созданного в программах офисного пакета Microsoft Office или ее бесплатных аналогах (OpenOffice, LibreOffice и др.), а также созданного в универсальном формате файлов PDF.

Исключение на сегодняшний день или, вернее трудности с подписанием, вызывают только файлы баз данных.

Рекомендация бухгалтера

В случае приобретения электронной подписи рекомендуется приобретать сразу универсальную усиленную квалифицированную подпись.

.
.