Памятки для микробизнеса (18+)
vrn-buh.ru

Аналог собственноручной подписи

Аналог собственноручной подписи - это используемый по соглашению сторон определенный реквизит документа, идентифицирующий лицо, подписавшее документ.

Использование аналога собственноручной подписи

Подписью может считаться не только наша собственноручная подпись (подпись, поставленная нами от руки на бумаге), но и любой аналог собственноручной подписи, если договаривающиеся между собой стороны особо согласуют и пропишут такую возможность и оговорят, что именно будет являться таким аналогом собственноручной подписи.

Стороны могут договориться, что они признают юридическую силу за дoкyмeнтами, подписываемыми aнaлoгом собственноручной подписи (п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса).

Гражданский кодекс РФ оставляет перечень допустимых аналогов собственноручной подписи открытым.

Адрес электронной почты email как аналог собственноручной подписи

В качестве аналога собственноручной подписи можно использовать адрес электронной почты.

Для этого, при составлении договоров, необходимо отдельно добавлять пункт об аналоге собственноручной подписи. Например, в такой формулировке:

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте (e-mail), и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к. только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Договоре в реквизитах Сторон и являющимся электронной подписью соответствующей Стороны. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.

Порядок удаленного заключения договора

Если стороны договора решили заключить сделку удаленно, без обмена договорами на бумажных носителях, подписанными собственноручно, они могут прибегнуть к электронной форме договора и подписать его "аналогом собственноручной подписью"

В реквизитах договора следует указать свои электронные адреса.

Лицо, предлагающее заключить договор в электронной форме, направляет полностью заполненный файл с договором (в формате PDF или в теле электронного письма) по электронной почте.

Если договор отправляется в виде файла во вложении не лишним будет продублировать текст в теле самого электронного письма (в практических целях).

Из письма должно явно следовать, что это подписанная оферта, а не побуждение к обсуждению условий. Указываем в электронном письме, что следует сделать получателю, чтобы его согласие имело юридическую силу.

В ответном письме, конечно, должен содержаться полный текст договора (либо в самом теле письма, либо в качестве все того же приложенного файла), а также из текста должно следовать согласие на полное принятие условий договора.

Дополнительная рекомендация

Рекомендуется прикладывать к письму отсканированный договор, подписанный собственноручно, т.к. в целях отчетности (например, для налоговой) часто достаточно обычной копии документа – тогда нам не придется объяснять, что документ подписан аналогом собственноручной подписи, у нас будет копия собственноручно подписанного документа.

(Это рекомендация направлена на облегчение взаимоотношений с государственными органами, а также усиление позиций сторон.)

Существенным моментом в плане доказательств является то, что все пересылаемые по электронной почте договоры и иные документы необходимо сохранять на почтовом сервере.

.
.