Памятки для микробизнеса (18+)
vrn-buh.ru

Привилегии малого и микробизнеса

Упрощенный порядок ведения кассовых операций в микропредприятиях

Касса микропредприятия и кассовые операции

Касса микропредприятия - это условный кошелек или сейф в который приходит на хранение наличность и из которого она уходит на нужды предпринимательской деятельности.

Понятия кассы и кассового аппарата - не одно и тоже.

ККМ — контрольно-кассовая машина, необходимая при расчетах с покупателями за наличный расчет, — это средство для учета тех денег, которые мы получаем от покупателей за наши товары или услуги. Из контрольно-кассовой машины расходовать деньги нельзя. В конце дня наличность из всех ККМ вносится в кассу микропредприятия и уже из кассы средства могут тратиться.

Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, хранением и выдачей наличных денежных средств.

Ведение кассовой документации

    Кассовые операции оформляются следующими документами:
  1. Поступление наличных денежных средств в кассу микропредприятия оформляется приходным кассовым ордером строго по форме 0310001.
    Приходный кассовый ордер выписывается на каждое поступление наличных денежных средств в кассу микропредприятия, но если это наличность, оформляемая чеком ККМ или бланком строгой отчетности, то приходный кассовый ордер выписывается на общую сумму принятых таким образом наличных денег за день.
  2. Выдача наличных денежных средств из кассы микропредприятия оформляется расходным кассовым ордером строго по форме 0310002.
    Выдача наличных денег для выплат заработной платы и других выплат работникам микропредприятия оформляется, как правило, платежной ведомостью по форме 0301011, на основании которой уже выписывается расходный кассовый ордер.
  3. Данными приходных и расходных ордеров заполняют кассовую книгу по форме 0310004.
    На начало и конец дня в кассовой книге выводится остаток наличных денежных средств в кассе. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, то записи в кассовую книгу не вносят.

На необходимость оформления кассовых операций не влияет наличие или отсутствие кассового аппарата или выбранный налоговый режим. Правило здесь одно – если есть любые движения наличных денежных средств, то кассовые операции нужно оформлять документально.

Кассовую документацию можно не вести, если у нас все без исключения расчеты - безналичные.

Лимит остатка кассы

Лимит остатка кассы – это максимально допустимая сумма наличных денежных средств, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня.

Конкретную сумму этого лимита каждая организация устанавливает самостоятельно, исходя из размера выручки по специальным формулам расчетов, регламентированных Центральным банком РФ.

Наличные денежные средства сверх установленного лимита не должны находиться в кассе, их следует сдавать в обслуживающий банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, если организация в эти дни проводила кассовые операции.

Ограничение расчетов наличными денежными средствами

Лимит расчетов наличными в сумме до 100 тысяч рублей в рамках одной сделки распространяется на платежи между субъектами предпринимательской деятельности, то есть индивидуальными предпринимателями и организациями между собой.

Обратите внимание, что с физическими лицами, не являющимися предпринимателями, лимит наличных расчетов не действует, так же как и при выдаче работникам из кассы подотчетных сумм, зарплаты и других социальных выплат.

Кассовая дисциплина

    Правила осуществления и оформления кассовых операций называют кассовой дисциплиной. Это понятие включает в себя:
  • ведение кассовой документации;
  • установление и соблюдение лимита остатка кассы;
  • ограничение наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тысяч рублей.

Контроль за ведением кассовых операций

Контроль за ведением кассовых операций осуществляют территориальные налоговы органы ФНС России.

    Налоговой проверке соблюдения кассовой дисциплины подлежат:
  • проверка всех документов, оформляющих кассовые операции: приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные и платежные ведомости, кассовая книга, авансовые отчеты
  • действия по проверке выдачи кассового чека, которые хоть и не называют контрольной закупкой (т.к. они относятся к мероприятиям следственного контроля), но могут представлять собой визуальное наблюдение, с применением или без него способов видеоаудиофиксации фактов приобретения и оплаты товаров.

Ответственность за нарушения кассовой дисциплины

    Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов влечет наложение административного штрафа:
  1. на должностных лиц (руководителей организации или ИП) - от 4000 до 5000 рублей;
  2. на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 рублей.

Упрощенный порядок ведения кассовых операций

Упрощенный порядок кассовых операций установлен Центральным банком РФ с 1 июня 2014 года.

Упрощенный порядок кассовых операций предусматривает возможность отказаться от установления лимита кассы микропредприятиями, а также возможность, которую с июня 2014 года получили только ИП – не оформлять документально кассовые операции.

ИП вправе отказаться от оформления приходного и расходного ордера, а также не вести кассовую книгу. В обязанности ИП вменяется лишь оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей при выплатах зарплаты физическим лицам или иных вознаграждений в наличной денежной форме.

.
.