Льготы и привилегии малого и микробизнеса (18+)
Упрощенное делопроизводство в сфере трудовых отношений с работниками микропредприятия по трудовым договорам

Наемный труд

Упрощенное делопроизводство в сфере трудовых отношений с работниками микропредприятия по трудовым договорам

.

Предельная численность штатных работников микропредприятия

Микропредприятие, будь то ИП или организация, вправе использовать наемный труд работников по трудовым договорам в количестве до 15 человек.

Превышение предельной численности штатных работников по трудовым договорам ведет к утрате статуса "микропредприятия" и переходу к статусу малого или среднего предприятия.

Штатное расписание микропредприятия

Для оформления потребности в привлечении наемного труда штатных работников рекомендуется использовать форму штатного расписания для микропредприятия, которая наглядно отражает потребности в количестве наемного труда и позволяет контролировать заполнение вакансий.

Кадровое делопроизводство в микропредприятии

    Кадровое делопроизводство в микропредприятии состоит в последовательном и правильном документальном оформлении:
  1. приема физического лица на работу в микропредприятие,
  2. перевода работника на другую работу в случае необходимости, по соглашению сторон,
  3. увольнения работника, т.е. прекращения трудовых отношений с работником.

Прием на работу

Прием на работу оформляется заключением (подписанием) трудового договора микропредприятия с физическим лицом.

    К трудовому договору прилагается:
  • собственноручная анкета работника с указанием необходимых персональных данных человека для обработки в целях исполнения требований трудового, налогового, бухгалтерского законодательства, проверенная работодателем на соответствие указанных им сведений сведениям, содержащимся в подлинниках документов, удостоверяющих личность, ИНН, СНИЛС, профобразование и при необходимости в отдельных случаях - некоторых других документах;
  • согласие работника на такую обработку его персональных данных.

При необходимости работодатель в лице законного или уполномоченного представителя может самостоятельно сделать выписку сведений из подлинников документов, представленных работником. А вот принимать и хранить копии документов работника сейчас не рекомендуется в целях защиты персональных данных, за исключением трудовой книжки работника.

На основании подписанного трудового договора составляется приказ о приеме работника на работу в микропредприятие. С приказом о приеме на работу работника ознакомляют под расписку. Также под расписку работнику выдают копию действующей должностной инструкции в случае, если должностные права и обязанности не прописаны в трудовом договоре.

На основании приказа о приеме на работе в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись о приеме на работу. Трудовая книжка работника хранится у работодателя.

Микропредприятие вправе использовать типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденную правительством РФ.

Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденная правительством РФ

С 2017 года руководитель микропредприятия (ИП или руководитель организации) вправе выбирать, применять или нет в работе организации локальные нормативные акты - например, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, о премировании.

При отказе от таких документов с работниками нужно заключить типовой трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденный правительством РФ, в который все условия режима труда и отдыха, оплаты и пр. будут включены.

К преимуществам заключения типового трудового договора, относится, например, возможность не вести в дальнейшем другие локальные нормативные документы, в которых ранее были прописаны режим труда и отдыха, система оплаты труда и внутренний распорядок организации.

Представители министерства труда и социальной защиты РФ уверены, что на типовой трудовой договор в конечном итоге перейдут все микропредприятия, так как он существенно облегчает кадровое делопроизводство.

Перевод работника на другую работу

Перевод работника на другую работу оформляется составлением и подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору.

На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору составляется приказ о переводе работника на другую работу. С приказом о переводе на другую работу работника ознакомляют под расписку.

Также под расписку работнику выдают копию действующей должностной инструкции в случае, если должностные права и обязанности не прописаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.

На основании приказа о переводе работника на другую работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись о переводе.

Увольнение работника, прекращение трудовых отношений

Увольнение работника представляет собой расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

Как правило, расторжение трудового договора с работником оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору о расторжении трудового договора.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору о расторжении трудового договора составляется приказ об увольнении работника. С приказом об увольнении работника ознакомляют под расписку или направляют заказным письмом по зарегистрированному месту его проживания.

На основании приказа об увольнении работника в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись об увольнении, которая заверяется подписью законного или уполномоченного представителя микропредприятия, а также подписью уволенного работнка. Трудовая книжка работника выдается работнику под расписку.

В последний день работы работника с ним производят полный расчет по оплате труда, выдается трудовая книжка и документы, связанные с работой:

  • медкнижка работника (при наличии);
  • справка о зарплате по форме 182н за текущий год и два предшествующих;
  • выписка из отчета по форме СЗВ-М, составленная на уходящего работника за месяц в котором работник увольняется;
  • выписка из годовой отчетной формы СЗВ-СТАЖ;
  • раздел 3 (персональный раздел, касающейся увольняющегося работника) Расчета по страховым взносам за период с начала отчетного квартала до даты увольнения включительно;
  • справка по форме 2-НДФЛ с начала года по дату увольнения.

Альтернатива трудовым отношениям для микропредприятий

В связи с тем, что заключение трудовых отношений для микропредприятий представляют собой повышенную ответственность, привлечение наемного труда должно быть в высшей степени оправдано и обоснованно.

Основанием для привлечения работников по трудовым договорам может быть необходимость в материальной ответственности (например, для продавцов, кладовщиков, экспедиторов, кассиров, охранников и т. д.) за товарно-материальные ценности или необходимость постоянного помощника для технической или менеджерской работы (секретарь-делопроизводитель, менеджер по звонкам клиентам и т. д.).

Во всех остальных случаях микропредприятию предпочтительнее использовать услуги сторонних организаций и ИП на основании гражданско-правовых договоров в порядке аутсорсинга.