Привилегии малого бизнеса

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности по упрощенной форме для микропредприятий

Бухгалтерский учет как локальный информационный ресурс

В связи с развитием информационных технологий можно сказать, что ведение бухгалтерского учета представляет собой ведение локального информационного ресурса - электронной базы данных организации, содержащей все необходимые сведения о деятельности организации, упорядоченные в соответствии с требованиями и правилами бухгалтерского учета.

В настоящее время, в соответствии с законом, бухгалтерский учет представляет собой формирование документально подтвержденной систематизированной информации об объектах учета, на основе которой составляется финансовая отчетность.

Финансовая отчетность организации представляет собой систематизированную информацию о финансовом результате деятельности организации и ее финансовом положении на отчетную дату, а также о движении денежных средств организации за отчетный период.

Требование ведения бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета обязательно для всех организаций - юридических лиц, без исключения, в том числе для микропредприятий, образованных, как правило, в форме ООО

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" (№ 402-ФЗ от 06-12-2011 года) устанавливает требование непрерывности ведения бухгалтерского учета с момента создания до момента ликвидации организации.

Индивидуальные предприниматели, все без исключения, по закону освобождены от ведения бухгалтерского учета, составления и сдачи финансовой отчетности.

Это связано с принципиальным различием правового статуса между ИП и организациями.
Дело в том, что отличительной чертой юридических лиц является обособленные активы и обязательства, учет наличия и движения которых осуществляется на самостоятельном балансе методом двойной записи по правилам бухгалтерского учета.
Что касается ИП, то их активы и обязательства являются личным имуществом и личной гражданской ответственностью, не требующей балансового учета.
В связи с этим ИП ведут только налоговый учет для целей налогообложения, а организации - бухгалтерский и налоговый учет для целей определения финансового результата своей деятельности и для целей налогообложения и налоговой отчетности.

Что подлежит бухгалтерскому учету?

Бухгалтерскому учету в организации подлежит всё.

Что нужно для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности

    Для формирования документально подтвержденной систематизированной информации об объектах учета, т.е. для ведения бухгалтерского учета требуется:
  1. оформление соответствующим первичным учетным документом каждого факта хозяйственной жизни организации при его совершении, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания,
  2. использование регистров бухгалтерского учета для отражения в них информации из первичных учетных документов методом двойной записи,
  3. формирование документального архива организации для хранения:
    • документов на бумажных носителях и их копий (образов) в электронном виде
    • электронных документов, подписанных электронной подписью ответственных лиц, которые могут быть, в свою очередь, распечатаны на бумажные носители.

Инструменты ведения бухгалтерского учета

В настоящее время для оформления первичных учетных документов, формирования бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета, формирования архива электронных документов и составления финансовой, налоговой и иной регламентированной отчетности используются специальные компьютерные программы автоматизированной обработки учетных данных, устанавливаемые на локальный компьютер или удаленный сервер или онлайновые сервисы, предоставляющие вычислительные возможности по сети интернет через веб-браузеры.

Ручное оформление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности без применения электронной техники допускается, но в настоящее время является все более затруднительным в связи с внедрением прогрессивных информационных и электронных технологий и законодательных требований.

Послабления для микропредприятий

    Для организаций, относящихся к категории микропредприятий, установлены следующие упрощенные правила и способы ведения бухгалтерского учета:
  1. Право применять сокращенный рабочий план счетов бухгалтерского учета для кодирования информации из первичных учетных документов в регистре бухгалтерского учета;

  2. Право использовать единый регистр бухгалтерского учета - Журнал учета фактов хозяйственной жизни микропредприятия, на основе которого формируются аналитические оборотно-сальдовые ведомости по отдельным счетам бухгалтерского учета и синтетическая оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам бухгалтерского учета для целей финансовой отчетности;

  3. Право не применять следующие Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету:
    ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль"
    ПБУ 16/02 "Информация о прекращаемой деятельности"
    ПБУ 2/2008 "Учет договоров строительного подряда"
    ПБУ 11/2008 "Информация о связанных сторонах"
    ПБУ 8/2010 "Оценочные, условные обязательства и условные активы"
    ПБУ 12/2010 "Информация по сегментам"

  4. Право не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов (на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, др.).

  5. Право не формировать стоимость интеллектуальных объектов и не отражать их в составе нематериальных активов или расходов на НИОКР;

  6. Право не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов;

  7. Право не отражать обесценение нематериальных активов и обесценение финансовых вложений в случаях, когда расчет величины такого обесценения затруднителен;

  8. Право принимать приобретенные объекты основных средств по цене продавца, а сооруженные (изготовленные) объекты основных средств по стоимости работ подрядчика. При этом все иные затраты, связанные с приобретением (изготовлением) объектов основных средств включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были произведены;

  9. Право начислять годовую сумму амортизации объектов основных средств единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года, а не ежемесячно;

  10. Право оценивать приобретенные материально-производственные запасы по цене продавца. При этом затраты, связанные с приобретением материальных запасов (транспортно-заготовительные затраты), включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были произведены;

  11. Право начислять амортизацию приобретенного производственного и хозяйственного инвентаря единовременно в размере 100% первоначальной стоимости таких объектов;

  12. Право признавать расходы на приобретение товарно-материальных ценностей для управленческих нужд в качестве расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере приобретения и осуществления расходов;

  13. Право не формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей

  14. Право учитывать проценты по любым займам как прочие расходы;

  15. Право исправлять любые ошибки в бухгалтерском учете как несущественные;

  16. Последствия изменения учетной политики всегда отражать в отчетности перспективно;

  17. Право составлять финансовую отчетность в сокращенном объеме, включающую в себя формы:
    - бухгалтерского баланса и
    - отчета о финансовых результатах.
    Пояснения к отчетности составляются, если в них нужно привести информацию, без которой невозможно оценить финансовое положение или результаты деятельности микропредприятия.

Локальное положение об учетной политике микропредприятия

Упрощенные правила и способы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности организации-микропредприятия должны быть отражены в специальном локальном акте - Положении об учетной политике микропредприятия.

Организации самостоятельно формируют свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами, выбирая в отношение конкретного объекта бухгалтерского учета способ бухгалтерского учета, допускаемый федеральными стандартами.