Наши рекомендации (18+)

Корпоративные карты для бизнеса

Кассовые операции с наличными денежными средствами все быстрее уходят в прошлое: выплата заработной платы, выдача подотчетных сумм переходят в безнал, на банковские карты.

Работа с наличностью остается уделом торгового ритейла, но и здесь процент расчетов наличными деньгами стремительно сокращается.

Пересчет наличных

Центральный банк России решил еще больше ограничить оперирование наличными деньгами, коммерческим банкам установить дневной предельный лимит в размере 30 тысячи рублей для обналичивания с банковских карт в банкоматах, находящихся непосредственно в торговых и торгово-сервисных предприятиях.

(При входе в любой торговый центр можно наблюдать картину, когда люди стоят около банкоматов, чтобы снять деньги с банковской карты, причем многие из этих людей потом расплачиваются в магазине за купленные товары наличными, снятыми с карты, а не самой картой.

Психологически это понятно: люди инстинктивно больше доверяют хрустящим купюрам в своем портмоне, а не лежащей тут же рядом банковской карте.)

Тем не менее, удобство банковской карты - неоспоримо. Еще большее удобство представляют собой корпоративные карты для бизнеса, позволяющие отказаться от оформления кассовых операций и ведения кассовой книги.

Если раньше для выплаты заработной платы и выдачи подотчетных сумм требовалось оформлять платежные ведомости и расходные кассовые ордера, то теперь достаточно перевести суммы с расчетного счета на карточный счет в интерфейсе Клиент-банка в два клика мышкой.

Заработную плату работодатели переводят на личные карточные счета работников, которые по закону сейчас не ограничены в выборе как самих карт, так и обслуживающего их банка, а вот подотчетные суммы лучше переводить на корпоративные карты банка, обслуживающего именно наш бизнес.

В настоящее время сложилась общебанковская практика, когда при открытии расчетного счета сразу открывается и карточный счет с выдачей корпоративной карты законному представителю - руководителю коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю.

Но если предприниматель или руководитель сам не ездит в командировки и не осуществляет покупки для административно-хозяйственных нужд, то целесообразно заказать на своих штатных работников, которые в этом случае будут выступать от лица организации или ИП как уполномоченные представители.

Основное преимущество корпоративной банковской карты

Главное преимущество корпоративной банковской карты - это контроль расходов денежных средств в режиме реального времени. Особую актуальность данное преимущество приобретает в случае, если корпоративной картой распоряжаются работники, которым такие карты были выданы в служебное пользование.

Если мы выдаем подотчетные суммы наличными из кассы или переводим их на личную банковскую карту работника, то это означает, что мы в слепую доверяем корпоративные деньги нашему работнику. Как он ими распорядится - это мы узнаем только при предоставлении оправдательных документов к авансовому отчету (при условии, конечно, если они будут предоставлены, желательно своевременно).

Практика показывает, что наши подотчетные лица не всегда пунктуальны в выполнении возложенных на них служебных заданий и не всегда аккуратны в использовании подотчетных сумм и своевременном предоставлении авансовых отчетов.

Корпоративная карта, выданная подотчетному лицу, позволяет осуществлять эффективный контроль целевого расходования подотчетных средств и, как следствие, своевременно предупреждать использование подотчетных сумм не по назначению в личных интересах работника путем блокировки карты.

Также можно быстро заблокировать карту при утере или краже.

Корпоративная карта работает, как обычная дебетовая — все покупки отражаются в личном кабинете, так что вы видите, куда потрачены деньги. Разница в том, что она принадлежит не частному клиенту, а компании.

Виды корпоративных банковских карт

Корпоративные карты могут быть как именными, так и неименными.

Соответственно, именные карты выпускаются на конкретных работников организации или ИП, а неименной корпоративной картой может пользоваться любой работник из числа подотчетных лиц.

Какую выбрать карту (именную или неименную) решает на свое личное усмотрение руководитель бизнеса, здесь нет никаких регламентирующих документов.

Но очевидно, что в конечном счете все зависит от размера подотчетных сумм и, как следствие, уровня ответственности каждого подотчетного лица (по карте, в отличие от наличных платежей, допускается оплачивать товары и услуги на сумму свыше 100 тысяч рублей, поскольку все расчеты по банковским картам относятся к безналичным).

Прочие преимущества корпоративных карт

Еще одним способом, позволяющим исключить злоупотребление подотчетными суммами, является возможность установления лимита по карте.

Нельзя не сказать и о таких возможностях сэкономить на использовании корпоративных карт, участвующих в различных банковских программах, предусмотренных для корпоративных карт, как дополнительные скидки на оплачиваемые товары и услуги, а также различные бонусы.

Ограничения в использовании корпоративных карт

Корпоративную банковскую карту нельзя использовать для:

  1. оплаты товаров и услуг в личных целях, за исключением суточных расходов в командировках,
  2. любых денежных переводов физическим лицам, в том числе зарплатных выплат,
  3. уплаты налогов и других фискальных платежей.

Также не рекомендуется использовать корпоративную банковскую карту для снятия наличных.


vrn-buh.ru - сайт для предпринимателей и самозанятых
info@vrn-buh.ru
2020

Публикации на этом сайте составляются на основе обзора открытых (общедоступных) источников информации с целью расширения способов удовлетворения потребностей человека в получении специализированной информации, знаний и профессиональных компетенций