Какая электронная подпись подойдет для утверждения электронных документов

В Министерстве финансов России уточнили, какая электронная подпись подходит для первичных документов, исходя из трех видов, законодательно определенных (простая, усиленная и квалифицированная)

Электронная подпись

Четких требований к виду электронной подписи в законодательстве пока нет.

Но их можно предусмотреть в договоре с контрагентами, включив условие об обмене первичными документами, подтверждающими исполнение договорных обязательств, с простой подписью.

Электронные первичные документы можно визировать простой или неквалифицированной электронной подписью.


При обмене электронной первичкой не ясно, на какую дату признавать расходы.

Например, акт оказания услуг от 30 декабря исполнитель завизировал электронной подписью 10 января, а заказчик – 12 января. На какую дату заказчик вправе учесть расходы?

Специалисты министерства считают, что на дату, когда обе стороны подписали акт оказания услуг, то есть в нашем случае не ранее 12 января.

О том, что для подписания первичных документов в электронном виде достаточной простой или неквалифицированной подписи в своем письме сообщила и Федеральная налоговая служба (письмо от 17.01.14 № ПА-4-6/489).

ЭЦП