Заметки
главного бухгалтера в сети интернет
Заметки главного бухгалтера ООО он-лайн. Всё самое важное для Вашего бизнеса!

НОВЫЕ ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ ВО ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ

Формы отчетности во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) за первый квартал 2014 года  изменились.

В ФСС.
В ФСС РФ отчитаться за первый квартал 2014 года организациям-страхователям нужно до 15 апреля включительно по обновленной форме-4 ФСС, утвержденной приказом от 11.02.2014 года за номером 94н.
В форме отчетности 4-ФСС увеличилось число обязательных разделов расчета.
Кроме титульного листа, двух листов с таблицами 1, 3, листа с таблицами 6, 7 теперь стал обязательным также лист с таблицей 10.
Остальные таблицы, если для их заполнения не было данных, можно не заполнять и не представлять.
Даже если в организации нет работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, таблицу 10 в форме-4 ФСС надо заполнить.
В отдельных графах следует поставить прочерки.
 
С 2014 года всем организациям надо проводить специальную оценку условий труда.
Поэтому таблица 10 в новой форме-4 ФСС стала обязательной для всех организаций.

Даже для тех организаций, у кого не проведена ни аттестация, ни специальная оценка.
В таком случае в таблице 10 надо записать общее число рабочих мест в графе 3.
А в графах 4–6 поставить прочерки 
Кроме того, если у организации нет работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, необходимо поставить прочерки и в графах 7 и 8 таблицы 10.

На титульном листе измененной формы 4-ФСС исключили код ОКАТО, а ячеек для нового кода ОКТМО не предусмотрено. Таким образом, код территории в новой форме 4 ФСС заполнять не надо.

Еще одно изменение в форме 4 ФСС - это новый раздел, в котором страхователи-ИП на патенте будут писать свои данные о применении льготы.

В ПФР.
До 15 мая 2014 года включительно надо сдать в Пенсионный фонд измененную форму расчет РСВ-1 за первый квартал текущего года.
Форма расчета и порядок ее заполнения существенно обновлены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. 
Главное отличие новой РСВ-1 от предыдущей: теперь это не только расчет по взносам, но и сведения персонифицированного учета. То есть два отчета в одной форме.

Титульный лист, разделы 1 и 2 обязаны сдавать все страхователи, даже если весь квартал не вели деятельность, выплаты и взносы не начисляли.

На титульном листе больше нет граф ОКАТО и ОГРН.
Новый код ОКТМО также не указывают.
Строки, в которых раньше отражали адрес регистрации, отсутствуют.

Раздел 1 формы РСВ стал сложнее.
Теперь в нем надо отдельно выделять пенсионные взносы, начисленные и уплаченные за 2010–2013 годы. Причем с разбивкой на страховую и накопительную части (это графы 4 и 5).
А пенсионные взносы за периоды начиная с 2014 года надо показать только в одной графе 3, вместо двух ранее.
Причина в том, что с начала текущего года пенсионные взносы надо перечислять одной платежкой — они все идут на страховую часть пенсии.

В подразделе 2.1 стало меньше строк, поскольку больше не надо делить выплаты по возрасту работников.

Суммы уплаченных взносов в РСВ-1 надо округлять по правилам арифметики.

Сведения о выплатах по каждому работнику теперь нужно указывать в разделе 6.
Его заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты.
Если, к примеру, в течение всего квартала работник был в отпуске за свой счет, заполнять на него раздел 6 не надо.
Всего в разделе 6 восемь подразделов:
- сведения о застрахованном лице,
- отчетный период,
- тип корректировки сведений и пр.

По сути, они заменили три формы старых сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2).

На каждого застрахованного человека нужно заполнять отдельный раздел 6. При этом сведения на всех работников обязательно сгруппировать в пачки, но не более 200 в каждой.

По старым правилам надо было формировать описи к пачкам. Теперь этого делать не нужно.
Взамен описей сведения из пачек отражают в новом подразделе 2.5.1 формы РСВ-1.
В нем укажите базу, взносы и другую информацию по работникам.

Еще одно важное изменение: теперь в сведениях персонифицированного учета (в разделе 6 формы РСВ-1) не надо писать данные об уплаченных взносах.
Это логично, так как эта информация есть в разделе 1 расчета РСВ.
Одновременно с этим отпал еще один вопрос.
Если работник уволился и организация-страхователь погашает долги по взносам  данного работника, то раньше надо было сдавать сведения персонифицированного учета по таким уволенным.
Теперь этого не требуется.
Ведь все данные об уплаченных взносах за прошлые периоды организация-страхователь отражает в разделе 1 расчета РСВ-1.
Соответственно, дублировать данные не нужно.

А вот корректирующие сведения за прошлые отчетные периоды надо будет в случае необходимости представлять по старым формам.