Медосмотры офисным работникам обязательны

Медосмотры становятся обязательными для сотрудников в двух случаях.

Во-первых, если работа или профессия включена в специальный перечень. Например, для крановщиков, лифтеров, токарей и т.д. (приложение 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.11 № 302н).

Во-вторых, если на рабочих местах есть вредные или опасные факторы – шум, физические нагрузки и др. (приложение 1 к приказу № 302н).

Тем временем, министерство труда и социального развития РФ в своем письме от 21.03.14 № 15-2/ООГ-242 впервые обозначило свою позицию относительно необходимости направлять на обязательные медосмотры всех офисных работников, которые трудятся за компьютером как минимум половину рабочего времени.

Среди факторов названо также излучение от компьютера при работе на нем не менее 50 процентов рабочего времени (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу № 302н).

При таких воздействиях надо проходить осмотры раз в два года у невролога и офтальмолога.

Офисные работники, сидящие за компьютером

Медосмотр должны проходить все работники, которые сидят за компьютерами.

И если работодатель это требование не выполняет, то не исключен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).


Расходы работодателей на обязательные медосмотры своих работников можно списать как на общей, так и на упрощенной системе (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ, письмо Минфина России от 24.02.14 № 03-11-11/7618).

При этом для учета расходов надо записать в трудовом договоре (или в должностной инструкции) условие о работе на компьютерах более 50 процентов времени.

Стоимость медицинских осмотров можно также зачесть в уплату взносов на травматизм. Такие правила записаны в приказе Минтруда России от 10.12.12. № 580н.