Депонирование заработной платы

Зарплату, не полученную работниками в кассе, надо депонировать.
Такое правило по прежнему сохраняется
(см. пункт 6.5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).


Депонирование представляет собой дополнительные записи на счетах бухгалтерского учета: суммы невыданной заработной платы надо отразить по дебету счета 70 и по кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Депонирование зарплаты


Но в большинстве коммерческих организаций, если работник не пришел за зарплатой, расходный кассовый ордер не оформляют и записей о депонировании не делают.

В учете просто числится задолженность перед работником.
Когда работник приходит за своими заработанными деньгами, то задолженность обнуляется.

В таком подходе есть своя логика.

Депонирование зарплаты, по сути, существует только на бумаге и не является реальной хозяйственной операцией. Организация должна сдавать в банк наличные, превышающие предельный остаток в кассе.
Если же организация укладывается в лимит, то она не должна вносить на свой расчетный счет зарплату, которую работники не получили в срок.
Не зря из порядка ведения кассовых операций убрали оговорку о том, что кассир в последний день выдачи зарплаты должен определить сумму, подлежащую сдаче в банк.

Вопрос в другом: какие риски возникают у организации, если не депонировали зарплату?

В законодательстве нет ответственности за то, что организация оставила задолженность перед работником на счете 70, хотя должна была перевести его на счет 76.
Но есть риск, что на кассовой проверке налоговые инспекторы могут оштрафуют организацию на сумму до 50 000 руб.

Формально организация должна выдавать деньги не по расходным ордерам, а по ведомости — расчетно-платежной (форма № Т-49) или платежной (форма № Т-53).
В ней указывается срок, в течение которого работники будут получать зарплату (максимальный — пять рабочих дней).

Работник, которому выдали зарплату, ставит в ведомости свою подпись.

Вместо подписей тех, кто не пришел за деньгами, кассир в последний день срока делает отметку «Депонировано».

Если невыданная зарплата не депонируется, то на проверке налоговые инспекторы могут обвинить организацию в нарушении порядка ведения кассовых операций.
А за этим может последовать штраф.
Хотя его можно будет оспорить.

Ведь в любом случае за организацией остается долг перед работниками, который она обязана погасить при первой же возможности.

Арбитражная практика показывает, что суды в таких случаях становятся на сторону организации. Обоснование простое — за нарушение порядка оформления платежных ведомостей и расходных ордеров административная ответственность не установлена.

(Последний прецедент - постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29 января 2009 г. № Ф04-374/2009(20085-А03-29))


Спешите получить зарплату вовремя


Новые публикации на сайте
О существенных ошибках в счетах-фактурах, препятствующих получению вычета по НДС
О добровольных взносах ИП в ФСС РФ
О подаче уточненной налоговой декларации после камеральной налоговой проверки
О едином агрегаторе торговли для госзакупок малого объема "Березка"
О диспансеризации
Об изменениях форм налоговой декларации по НДС, книг покупок и продаж
Об обновленном профстандарте бухгалтеров
Об авансовых отчетах руководителя организации-микропредприятия
О кассовом разрыве у микропредприятий
О воинском учете работников в микропредприятиях
О налоговой нагрузке по единому налогу на вмененный доход
О заполнении трудовых книжек работников
Об уведомлении из ПФР о несоответствии данных СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
О льготном кредитовании малого и микробизнеса
О расчетных листках
О зачете или возврате переплаты по страховым взносам
О проверке налоговой нагрузки с помощью веб-сервиса ФНС России
О страховых взносах ИП за себя
Об уплате НДС за оказание электронных услуг мировыми IT-компаниями российским потребителям
О сдаче отчетности в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ
+ Показать еще