Ошибки и исправления
в первичных кассовых документах

От ошибок никто не застрахован. В том числе при оформлении документов, подтверждающих тот или иной факт хозяйственной жизни организации.

ошибка
К ошибкам в первичных документах можно отнести:
— применение не утвержденных руководителем организации самостоятельно разработанных формуляров первичных документов;
— отсутствие обязательных реквизитов;
— подпись документа работником, не уполномоченным подписывать такие документы (перечень таких работников (должностей) должен оформляться отдельным локальным актом руководителя и с ним должны быть под роспись ознакомлены все заинтересованные лица);
— исправления и помарки при несоблюдении правил их исправления;
— записи, сделанные карандашом или цветными (не синими или черными) чернилами;
— «наличие отсутствия» прочерков в незаполненных строках;
— отсутствие записи (или штампа) «оплачено» и суммы в прилагаемых к кассовым ордерам платежных чеках;
— арифметические ошибки.

При обнаружении одной из таких ошибок в первичном документе необходимо помнить, что любые исправления в кассовых («приходники» с «расходниками») и банковских документах не допускаются.

Что до прочих первичных документов, то в них исправления допускаются только по взаимному согласию участников оформленной первичным документом операции.

То есть, любые исправления обязательно необходимо заверить подписями лиц (с указанием даты), подписавших сам первичный документ.

Для большей достоверности и при наличии печати можно заверить и ими, хотя законодательство и не требует заверения печатью в качестве обязательного, тем более первичные документы зачастую выписываются лицу, находящемуся в командировке.
Естественно. что наделять печатью каждого командированного довольно затруднительно.

Технически ошибки исправляются следующим образом: тонкой чертой необходимо зачеркнуть неправильный текст (чтобы его можно было прочесть), затем над зачеркнутым следует написать правильный текст.
Затем рядом (сбоку или где будет свободное место) прописать «Исправлено» и поставить подписи тех лиц, которые подписали этот первичный документ.

При отсутствии таких лиц (например когда ошибка выявилась позднее), заверить исправление могут и любые иные уполномоченные лица данных организаций. Если исправляемый первичный документ составлялся в нескольких экземплярах, то аналогичные исправления следует внести в каждый экземпляр.

Неоговоренные исправления и подчистки в первичных документах не допускаются и в расчет не принимаются.

ошибки и исправления


Новые публикации на сайте
О банках, испытывающих сложности
О неиспользованных отпусках
О получении и обработке больничных листов в электронном виде
О приеме или переводе на работу на полставки
О последствиях выставления счета-фактуры на упрощенном режиме налогообложения
Об опасности оформления бизнеса на равных
О взыскании налоговой задолженности
О вариантах передачи кассового чека покупателю при безналичных расчетах
О предпочтении уплатить больше налог на прибыль, чем увеличить расходы на оплату труда
О восстановлении бухгалтерского учета в организациях-микропредприятиях
О получении справки по форме 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика
О предоставлении документов и сведений по встречной проверке контрагентов
О возможности перевода заключения трудовых договоров на принцип смарт-контрактов
Об отчете в центр занятости населения о работниках предпенсионного возраста
О банковских счетах для микропредприятий
Об ответственности работодателя в связи с повышением пенсионного возраста
О Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)
О раскрытии отчетных данных налогоплательщиков - юридических лиц на сайте ФНС России
О повторной подаче документов на регистрацию ИП и юрлиц без госпошлины
Об утверждении типовых уставов ООО
+ Показать еще