Зачем организации нужно иметь штатное расписание?

Отсутствие или ненадлежащее оформление штатного расписания может вызвать претензии со стороны контролирующих органов.

Штатное расписание организации — документ, отражающий сведения о структуре организации и численности ее постоянных работников.

Несмотря на то, Трудовой кодекс РФ не содержит прямого указание на необходимость наличия штатного расписания как локального правового акта организации, этот документ должен быть в наличии в каждой организации.

Именно с  помощью штатного расписания работодатель сможет убедительно аргументировать отказ в трудоустройстве любому соискателю по причине отсутствия свободных вакансий или грамотно обосновать правомерность увольнений, связанных с сокращением штата или численности работников.

Составление штатного расписания предполагает последовательное заполнение табличной формы, в которой указываем все данные о структурных подразделениях организации, количестве штатных единиц, должностных окладах и других видах выплат.

Не рекомендуется использовать в штатном расписании так называемые «вилки окладов».
Если нам необходимо как-то дифференцировать оплату труда работников, занятых на одинаковых должностях, то лучше прописать в штатном расписании соответствующие надбавки.

В штатном расписании можно указать все ставки, в том числе и неполные (0,5 ставки, 0,25 ставки, 0,75 ставки).