Расчет отпускных

Формулы расчета отпускных сумм применяются в отношении всех без исключения работников, в том числе совместителей, работников, трудящихся на условиях неполного рабочего времени, и работников с суммированным учетом рабочего времени.

Летний сезон отпусков

Для расчета отпускных сумм нам потребуется в первую очередь определить средний дневной заработок.

Средний заработок для оплаты ежегодных отпусков рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев перед отпуском (т.е. за расчетный период). Причем, календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) .

Средний заработок за весь период отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска

При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях начиная с 2 апреля 2014 года, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (часть четвертая ст. 139 ТК РФ).

Внимание! До 1 апреля 2014 года включительно среднемесячное число календарных дней равнялось 29,4. (см. ПОКАЗАТЕЛЬ КОЭФФИЦИЕНТА ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА ИЗМЕНИЛСЯ)


Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ, вступившим в силу 2 апреля 2014 года, значение "29,4" в части четвертой статьи 139 ТК РФ заменено цифрами "29,3". При этом каких-либо специальных правил действия во времени новой редакции ст. 139 ТК РФ указанный федеральный закон не предусматривает.

Согласно же ст. 12 ТК РФ закон, содержащий нормы трудового права, если в нем прямо не предусмотрено иное, применяется только к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.


Соответственно, расчет отпускных осуществляется с применением числа 29,3, когда обязанность произвести такой расчет возникла не ранее 2 апреля 2014 года.

Уже начисленные до этой даты суммы пересчитывать в связи с изменением среднемесячного числа календарных дней не нужно. Даже если отпуск продолжился после 2 апреля, корректировать выплаченные отпускные не требуется.

Сейчас же, осуществляя расчеты накануне отпуска работника, использовать значение 29,4 нельзя, несмотря на то, что право на оплачиваемые дни приобреталось работником, в том числе до 2 апреля.

Сам алгоритм подсчета среднего заработка не изменился.


Если весь 12-месячный расчетный период отработан полностью (такое бывает редко), формула выглядит следующим образом:

СЗ = (ЗП : 12 : 29,3) х КД, где:

СЗ - средний заработок за дни отпуска;

ЗП - заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;

КД - количество календарных дней отпуска.


Если же один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения (что, согласитесь, бывает гораздо чаще), средний заработок исчисляется по формуле:

СЗ = [ЗП : (29,3 х ПМ + КДН)] х КД, где:

СЗ - средний заработок за дни отпуска;

ЗП - заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;

ПМ - количество полных календарных месяцев;

КДН - количество календарных дней в неполных календарных месяцах;

КД - количество календарных дней отпуска.

Показатель КДН сначала определяется отдельно для каждого неполного календарного месяца, а затем результаты суммируются:

КДН = 29,3 : КДМ x КДотр. , где

КДН - количество календарных дней в неполном календарном месяце;

КДМ - количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31 день);

КДотр. - количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.