О составлении сопроводительного письма к уточненной налоговой декларации

Если мы не приложим сопроводительное письмо сразу, нам все равно придется его составлять, но уже в порядке реагирования на требование налогового органа в связи с подачей уточненной налоговой декларации

Налоговый кодекс РФ не требует в обязательномпорядке прикладывать к уточненной декларации сопроводительное письмо.

Однако на этом зачастую настаивают налоговые инспекторы. Более того, составить подробную сопроводительную записку к отчетности в интересах самого налогоплательщика.

Ведь это избавит от лишних вопросов со стороны инспекторов, которые будут проводить камеральную проверку уточненной налоговой декларации.


Первым делом конечно нужно позаботиться об указании реквизитов нашей организации-налогоплательщика в шапке документа, чтобы сопроводительное письмо имело вид фирменного бланка, обязательно указать номер и дату нашего исходящего документа.

Затем обязательно привести данные о налоговой инспекции, в которую подаем уточненную декларацию.

Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем организации, т.е. законным представителем (в понятиях Гражданского кодекса РФ) организации-налогоплательщика заверено круглой печатью организации.


Теперь о содержательной стороне документа.

Кроме того, не помешает расчет суммы доплаченного налога и пеней.

Возможно, что у налогоплательщика в результате корректировок возникнет переплата. Тогда одновременно с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат налога и сослаться на него в сопроводительном письме.


Важно! Если мы считаем налог нарастающим итогом, как скажем, налог на прибыль, то корректировочную декларацию нужно подавать за все отчетные периоды года, начиная с того, за который выявлена ошибка.


Саму уточненную декларацию составляем по форме, действовавшей в том налоговом периоде, за который вносятся изменения. (Об этом сказано в пункте 5 статьи 81 Налогового кодекса РФ.)

В титульном листе уточненной декларации приводим номер корректировки. В остальном уточненную отчетность заполняем так же, как обычную.

То есть в ней должны быть правильные суммы показателей, а не разница между новыми значениями и теми, что были в первичной декларации.


Чтобы избежать налоговых санкций в виде административных штрафов необходимо перед подачей уточненной декларации - в случае недоимки по налогу из-за ошибки в первичной декларации - следует правильно рассчитать и уплатить пени по налогу, а также собственно недоимку по налогу.

Это обязательное условие установлено в пункте 4 статьи 81 Налогового кодекса РФ.

В противном случае нам не избежать наложения штрафа по статье 122 Налогового кодекса РФ. Например, санкции возможны, если налогоплательщик уплатит только налог, а пени не перечислит.

Для расчета суммы пени можно использовать современные многочисленные онлайновые сервисы, в том числе имеющиеся на официальном сайте ФНС России.