Об оформлении согласия работника на получение и обработку его персональных данных
Все персональные данные работника, за исключением очень редких случаев, следует получать у него самого. Работодатель должен сообщить работнику о целях и характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Обработка персональных данных работника в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
К специальным категориям персональных данных относятся сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
Информация о персональных данных работника требуется работодателю для целей заключения, изменения трудового договора с работником, оформления надлежащей кадровой документации по штатному составу, формирования отчетности работодателя по НДФЛ и обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию, а также для оперативной связи с работником.
Скажу сразу, что установленной унифицированной формы для оформления согласия работника на получение и обработку его персональных данных нет. Оно может быть оформлено в произвольной форме.
Чаще всего заявление-согласие адресуется работодателю в лице руководителя организации, если работодатель - юридическое лицо или на имя ИП, если работодателем выступает соответственно индивидуальный предприниматель, использующий наемый труд.
Однако последний вправе поручить обработку персональных данных другим работникам в силу допущения ч. 3 ст. 6 федерального закона "О персональных данных". Чаще всего это кадровики и бухгалтеры.
Согласие может быть оформлено как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Однако в этом случае его нужно подписать электронной подписью.
Письменное согласие работника на обработку его персональных данных при поступлении на работу может выглядеть так:
Генеральному директору ООО "БытУют" Иванову И. И. от менеджера по продажам Сидорова С.С. |
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных. Я, Сидоров Сергей Сидорович, паспорт серия 00 00 № 000000 выдан Отделом УФМС России по Воронежской области в Центральном районе города Воронежа 00.00.00 г., зарегистрированный по адресу такому-то в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" даю свое согласие Обществу с ограниченной ответственностью "БытУют" (ООО "БытУют"), расположенного по адресу такому-то на обработку в автоматизированной и без использования средств автоматизации обработку (в том числе по телефону) моих персональных данных, а именно: – мои фамилия, имя, отчество, дата рождения, – иные паспортные данные, в том числе адрес регистрации и проживания, – контактные телефоны, – сведения о месте работы (учебы), – сведения о составе семьи, – сведения о состоянии здоровья и об инвалидности, – сведения о доходе. Я подтверждаю, что ознакомлен с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области. Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует до дня отзыва в письменной форме. Сидоров / С. С. Сидоров/ 00.00.20xx г. |