ОБ ОФОРМЛЕНИИ СОГЛАСИЯ РАБОТНИКА НА ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКУ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ



Обработка персональных данных работника в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Все персональные данные работника, за исключением очень редких случаев, следует получать у него самого. 

Работодатель должен сообщить работнику о целях и характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных,  предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.


К специальным категориям персональных данных относятся сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.


Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Информация о персональных данных работника требуется работодателю для целей заключения, изменения трудового договора с работником, оформления надлежащей кадровой документации по штатному составу, формирования отчетности работодателя по НДФЛ и обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию, а также для оперативной связи с работником.

Скажу сразу, что установленной унифицированной формы для оформления согласия работника на получение и обработку его персональных данных нет.
Оно может быть оформлено в произвольной форме.

Чаще всего заявление-согласие адресуется работодателю в лице руководителя организации, если работодатель - юридическое лицо или на имя ИП, если работодателем выступает соответственно индивидуальный предприниматель, использующий наемый труд.

Однако последний вправе поручить обработку персональных данных другим работникам в силу допущения ч. 3 ст. 6  федерального закона "О персональных данных". Чаще всего это кадровики и бухгалтеры.
 
Согласие может быть оформлено как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Однако в этом случае его нужно подписать электронной подписью.

Письменное согласие работника на обработку его персональных данных при поступлении на работу может выглядеть так:
                                                Генеральному директору ООО "БытУют" Иванову И. И.
                                              от менеджера по продажам Сидорова С.С.


СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных .

Я, Сидоров Сергей Сидорович, паспорт серия 00 00 № 000000 выдан Отделом УФМС России по Воронежской области в Центральном районе города Воронежа 00.00.00 г., зарегистрированный по адресу такому-то в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" даю свое согласие Обществу с ограниченной ответственностью "БытУют" (ООО "БытУют"), расположенного по адресу такому-то на обработку в автоматизированной и без использования средств автоматизации обработку (в том числе по телефону) моих персональных данных, а именно:
– мои фамилия, имя, отчество, дата рождения,
– иные паспортные данные, в том числе адрес регистрации и проживания,
– контактные телефоны,
– сведения о месте работы (учебы),
– сведения о составе семьи,
– сведения о состоянии здоровья и об инвалидности,
– сведения о доходе.

Я подтверждаю, что ознакомлен с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.
Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует до дня отзыва в письменной форме.


Сидоров     / С. С. Сидоров/                        00.00.2014 г.

Без оформления и подписания согласия работника
на обработку его персональных данных
нельзя заключать даже трудовой договор,
где эти персональные данные указываются.

Защита персональных данных