Копии документов для камеральной проверки можно заверять целиком

Заверять каждый отдельный лист копии документа для налоговой проверки больше не обязательно. Достаточно прошить страницы, пронумеровать их и поставить одну печать.

Такой выгодный для налогоплательщиков вывод сделали специалисты министерства финансов России (письмо от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142).

Напомним, что ранее заверенной считалась копия документа, на которой есть все реквизиты придающие ей юридическую силу. А это означало, что заверять нужно каждый лист.

Теперь же многостраничные прошитые документы можно заверить целиком.

Главное, чтобы соблюдались следующие условия:
• текст документа, все даты, визы и резолюции свободно читаемы;
• каждый лист можно без труда отксерокопировать;
• прошивка достаточно прочная и не разлетается при чтении;
• все страницы документа последовательно пронумерованы, а также указано общее количество листов.

На оборотной стороне последнего листа (или на отдельном листе) нужно обязательно проставить реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.

Также не будем забывать про надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов». (Количество листов следует указать словами.)

И последнее: к документам необходимо приложить сопроводительное письмо и опись всех представленных бумаг.