Достаточно прошить страницы, пронумеровать их и поставить одну печать.
Такой выгодный для налогоплательщиков вывод сделали специалисты министерства финансов России (письмо от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142).
Напомню, что ранее заверенной считалась копия документа, на которой есть все реквизиты придающие ей юридическую силу. А это означало, что заверять нужно каждый лист.
Теперь же многостраничные прошитые документы можно заверить целиком.
Главное, чтобы соблюдались следующие условия:
► текст документа, все даты, визы и резолюции свободно читаемы;
► каждый лист можно без труда отксерокопировать;
► прошивка достаточно прочная и не разлетается при чтении;
► все страницы документа последовательно пронумерованы, а также указано общее количество листов.
На оборотной стороне последнего листа (или на отдельном листе) нужно обязательно проставить реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.
Также не будем забывать про надпись:
«Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов».
(Количество листов следует указать словами.)
И последнее: к документам необходимо приложить сопроводительное письмо и опись всех представленных бумаг.
КАК ПРАВИЛЬНО ЗАВЕРИТЬ ДОКУМЕНТЫ.....