Подотчетные суммы можно перечислять на банковские карточки работников
Возможность
перечисления денежных средств организации под авансовый отчет работнику на его
банковскую карточку допускается действующим законодательством.Это официально подтвердило министерство финансов РФ в своем письме еще от 25 августа 2014 года за номером №03-11-11/42288 "О правомерности перечисления организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения, сотрудникам подотчетных сумм на их личные банковские карты".
При этом министерством рекомендуется принимать во внимание следующие технические моменты.
⦿ В платежном поручении на перечисление соответствующих средств работнику следует отдельно указывать в назначении платежа, что перечисленные средства являются подотчетными.
⦿До момента перечисления средств необходимо получить от работника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов, а также обоснованием размера подотчетных сумм.
⦿ Работнику, получившему подотчетные суммы на свою банковскую карту, необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой, к авансовому отчету.
⦿ В локальном положении организации, определяющем учетную политику , следует прописать возможность перечисления подотчетных сумм работникам на банковские карты, выданных в том числе в рамках "зарплатных" проектов, а также порядок расчетов с подотчетными лицами.
Добавлю, что свое официальное разъяснение министерство финансов РФ основывает на Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Банком России от 24.12.2004 N 266-П.
