Подотчетные суммы можно перечислять на банковские карточки работников

Возможность перечисления денежных средств организации под авансовый отчет работнику на его банковскую карточку допускается действующим законодательством.



Это официально подтвердило министерство финансов РФ в своем письме еще от 25 августа 2014 года за номером №03-11-11/42288 "О правомерности перечисления организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения, сотрудникам подотчетных сумм на их личные банковские карты".

При этом министерством рекомендуется принимать во внимание следующие технические моменты.

⦿ В платежном поручении на перечисление соответствующих средств работнику следует отдельно указывать в назначении платежа, что перечисленные средства являются подотчетными.

⦿До момента перечисления средств необходимо получить от работника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов, а также обоснованием размера подотчетных сумм.

⦿ Работнику, получившему подотчетные суммы на свою банковскую карту,  необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой, к авансовому отчету.

⦿ В локальном положении организации, определяющем учетную политику , следует прописать возможность перечисления подотчетных сумм работникам на банковские карты, выданных в том числе в рамках "зарплатных" проектов, а также порядок расчетов с подотчетными лицами.

Добавлю, что свое официальное разъяснение министерство финансов РФ основывает на  Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Банком России от 24.12.2004 N 266-П.





Новые публикации на сайте
Об уплате НДС за оказание электронных услуг мировыми IT-компаниями российским потребителям
О сдаче отчетности в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ
Об ошибках при применении онлайновых касс
Об изменении номеров банковских счетов для уплаты налогов и страховых взносов в отдельных регионах России
О новой форме справок 2-НДФЛ с отчетности за 2018 год
Об индексации выплат работникам по страховым случаям обязательного социального страхования в 2019 году
О длительной задержке подтверждения сданной отчетности от налоговых органов
О спорных вопросах начисления страховых взносов на выплаты отдельных видов компенсаций работникам
О беспошлинной госрегистрации бизнеса
О нюансах партнерских отношений ИП и организаций с самозанятыми лицами
Об уточнении реквизитов платежного документа на перечисление налога, сбора, страхового взноса, пени, штрафа
Об ограничении размера пени суммой недомки по налогу, сбору или страховому взносу
О надзорных каникулах для малого и микробизнеса в 2019-2020 гг.
О застрахованности средств организаций малого и микробизнеса в банках
О налогообложении движимого и недвижимого имущества организаций с 2019 года
О Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ) и обязательной регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС)
О производственном календаре на 2019 год
О вступлении в силу пенсионных изменений
О переходе на новую ставку НДС
Об электронном сервисе ФНС России "Прозрачный бизнес"
+ Показать еще