Как заверить протокол общего собрания участников ООО

Время неумолимо подходит к сдаче бухгалтерской отчетности за 2014 год в налоговый орган и территориальный орган Росстата.

Бухгалтерский баланс

Если участников ООО более одного, то перед утверждением бухгалтерской отчетности необходимо обязательно провести годовое общее собрание участников ООО для рассмотрения вопросов, связанных с финансовыми результатами экономической деятельности ООО.

Напомню, что финансовый результат деятельности любой коммерческой организации определяется исключительно на основании данных бухгалтерского учета.
Финансовый результат может быть положительным - получение прибыли, а может быть и отрицательным - получение убытка. В принципе может быть и нулевой вариант, т.е. ни прибыли, ни убытка.

В случае получения прибыли на общем собрании участников ООО необходимо решить вопросы, связанные с распределением полученной прибыли, в том числе - к законному присвоению участниками в качестве дивидендов пропорциально имеющейся у них доле в уставном капитале ООО.

В случае, если в результате деятельности за год получен убыток, участникам ООО необходимо решать вопросы, связанные с истчониками покрытия убытка, главным образом за счет собственных средств (дополнительных вкладов).
Если размер убытка значительный, то очевидно, что экономически целесообразнее принять решение о ликвидации ООО, нежели заниматься покрытием убытка.

Но какой бы финансовый результат не был получен и какие решения не были бы приняты, их нужно соответствующим образом задокументировать, а теперь еще и заверить.

В прошлом году законодательно были регламентированы способы удостоверения решений общих собраний участников ООО.

Не упадите со стула!
Решения общего собрания ООО необходимо удостоверять нотариально, если иной способ организация не прописала в своем уставе.

Нотариальная контора

С 1 сентября 2014 года законодательно определено несколько способов, которыми ООО могут удостоверять факт принятия общим собранием решений об изменении уставного капитала, о распределении прибыли и т. п.

Например, протокол могут подписать все участники общества или ход заседания общего собрания и голосования по вопросам, вынесенным в повестку дня, можно фиксировать на видео.

Но способ надо прописать в уставе!!!

Если в уставе решительно ничего не прописано о заверении решения общего собрания участников ООО, то факт его принятия и состав участников должен удостоверяться нотариусом.
Об этом прямо говорится в статье 67.1 Гражданского кодекса РФ.

Смею утверждать, что у многих ООО в их уставах ничего не прописано о порядке и способе заверения решений общего собрания участников ООО.

Поэтому "процедура по умолчанию" должна выглядеть примерно так.

Сначала нам надо письменно уведомить всех участников о собрании. Причем точно указать в уведомлении, где именно оно будет проходить и, разумеется, по какому адресу.
А проводить общее собрание нужно или в нотариальной конторе или в офисе организации. Но в последнем случае нотариуса нужно приглашать к себе.

Затем надо обратиться к нотариусу с заявлением. 
В документе надо привести дату, время начала и место собрания, повестку дня.
Нотариус попросит представить устав, решение о назначении руководителя, список участников, уведомление о созыве собрания.

В назначенное время все участники ООО собираются у нотариуса либо в офисе фирмы.
На собрании нотариус проверит полномочия и выдаст свидетельство об удостоверении решения.

Обратиться можно к любому нотариусу.
Тариф за удостоверение решения в нотариальной конторе — 100 рублей, а при вызове нотариуса в офис — 150 рублей, как за прочие действия.

Количество участников не важно.

Но... сверх тарифа надо заплатить за правовую и техническую работу — от 3 тыс. рублей за удостоверение в нотариальной конторе и от 10 тыс. рублей за выезд.


Заверено у нотариуса

Непубличные АО также должны удостоверить решения собрания акционеров. Организация может обратиться к нотариусу или регистратору, который ведет реестр акционеров.

Публичное АО удостоверяет решения только у регистратора реестра акционеров.

Как говорится, всего-то делов, чтобы сдать бухгалтерскую отчетность.

P.S.
Для ООО с единственным участником услуги нотариуса для заверения решения не понадобятся.


Новые публикации на сайте
О расчетных листках
О зачете или возврате переплаты по страховым взносам
О проверке налоговой нагрузки с помощью веб-сервиса ФНС России
О страховых взносах ИП за себя
Об уплате НДС за оказание электронных услуг мировыми IT-компаниями российским потребителям
О сдаче отчетности в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ
Об ошибках при применении онлайновых касс
Об изменении номеров банковских счетов для уплаты налогов и страховых взносов в отдельных регионах России
О новой форме справок 2-НДФЛ с отчетности за 2018 год
Об индексации выплат работникам по страховым случаям обязательного социального страхования в 2019 году
О длительной задержке подтверждения сданной отчетности от налоговых органов
О спорных вопросах начисления страховых взносов на выплаты отдельных видов компенсаций работникам
О беспошлинной госрегистрации бизнеса
О нюансах партнерских отношений ИП и организаций с самозанятыми лицами
Об уточнении реквизитов платежного документа на перечисление налога, сбора, страхового взноса, пени, штрафа
Об ограничении размера пени суммой недомки по налогу, сбору или страховому взносу
О надзорных каникулах для малого и микробизнеса в 2019-2020 гг.
О застрахованности средств организаций малого и микробизнеса в банках
О налогообложении движимого и недвижимого имущества организаций с 2019 года
О Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ) и обязательной регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС)
+ Показать еще