Об учете печатей и штампов в организации

Наличие круглой печати и штампов организации перестало быть обязательным по закону в 2015 году, но многие организации и даже ИП продолжают пользоваться ими, чтобы заверить подписи должностных лиц в документах на бумажных носителях.

Оттиск печати не гарантирует, конечно, подлинность документа при развитии современной техники и не имеет уже того значения, какое печатям придавалось раньше. Сейчас наличие печати и штампов - это скорее акссессуар стремления к некоторой корпоративной солидности и основательности.

Учет печати и штампов не сложен. При приобретении печати или штампов мы отражаем покупку по дебету счета 10 бухгалтерского учета, субсчет "Инвентарь и принадлежности" в корреспонденции по кредиту со счетом, зависящим от способа приобретения: напрямую по договору с изготовителем (счет 60) или через подотчетное лицо (71): Дт 10 Кт 60 (71)

(Изготовители печатей, как правило, применяют упрощенную систему налогообложения, а если это ИП, то патент, поэтому нам вряд ли придется отдельно отражать входящий НДС. Но в том случае, когда в документах изготовителя указан входной НДС и мы сами являемся плательщиками НДС, то стоимость печати мы приходуем без НДС, а налог отражаем отдельной проводкой: Дт 19 Кт 60)

Несмотря на то, что сроки использования печатей и штампов достаточно продолжительны, мы можем сразу списать сумму стоимости изготовленной печати на управленческие (общехозяйственные) расходы: Дт 26 Кт 10

А для контроля сохранности печати, то есть на ком из работников числится эта печать, следует вести количественный учет на забалансовом счете 013 "Активы стоимостью не более 40 000 руб., со сроком полезного использования свыше 12 месяцев" до момента окончательного списания (утилизации) печати.


Если в организации используется несколько печатей и штампов и доверены они разным работникам, то необходимо завести специальный журнал произвольной формы, в котором указывать в хронологической последовательности факты поступления печатей и штампов, выдачи их на руки работнику, уполномоченному ее хранить и использовать по назначению, а также для фиксации фактов уничтожения непригодных печатей и штампов:

№ пп Дата Название и оттиск печати (штампа) От кого получены Кому передаются Подпись получателя печати (штампа)

Полный пример последовательности отражения на счетах бухгалтерского учета движения печати в организации

№ пп Дт Кт Сумма Кол-во Документ
Факт хоз. жизни
Субконто
1 60 51 5000,00 1 Платежное поручение исходящее
Оплата исполнителю заказа на изготовление круглой печати
Контрагент
2 10 60 4166,67 1 Товарная накладная, приходный ордер на материалы
Поступление круглой печати в организацию
Контрагент
Номенклатура запасов
3 19 60 833,33 Счет-фактура
Отражен входящий НДС, предъявленный продавцом
Контрагент
4 68 19 833,33 Счет-фактура
Принят к вычету входящий НДС
Реквизиты счет-фактуры продавца
5 26 10 4166,67 1 Бухгалтерская справка
Списание стоимости печати в управленческие расходы
Номенклатура запасов
6 013 4166,67 1 Бухгалтерская справка
Стоимость печати принята к учету на забалансовом счете
Номенклатура запасов
Материально-ответственные лица
7 013 4166,67 1 Акт об уничтожении печати
Снятие печати с учета
Номенклатура запасов
Материально-ответственные лица

Предложения для людей и для бизнеса